在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营模式正经历着深刻变革，档案管理领域也不例外。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设成为亟待补齐的短板。因数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色在档案管理方面都面临着各自的困扰。企业高管承受着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的压力；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员也为报销纸质票据流程的繁琐和耗时感到无奈。同时，企业在档案管理上还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，且要保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
合思档案应运而生，为企业提供了一套全面而高效的档案管理解决方案。
专属方案赋能不同角色
合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为他们量身定制了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业高管能够从繁琐的档案管理事务中解脱出来，将更多的精力投入到企业的战略决策中。
归档员/财务人员使用合思档案可以告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。全面覆盖企业档案管理的各个环节，为企业提供一站式的档案管理服务。
核心功能彰显显著优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行处理，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。同时，它还提供预归档服务，包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、档案借阅等功能；还有统计分析和应用层的辅助审计等功能，为企业档案管理提供了全方位的支持。
在采集能力方面，合思档案具有多源采集能力。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，满足企业多样化的采集需求。
智能制档是合思档案的又一核心优势。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保企业档案管理的规范性和安全性。
多元场景见证实用价值
不同类型的企业在应用合思档案后，都取得了显著的成效，充分体现了产品的实用性和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了企业的运营成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一了储存、保证了业务证据链完整、实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，解决档案管理难题，不妨选择合思档案。合思在多地设有办公地点，您可以拨打咨询电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
