票据审核自动化:合思助力企业财务数字化转型

票据审核自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了良好的契机。

然而,企业费用管理领域却存在着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,这一板块并未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理过程耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是其中的核心难题。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式存在着明显的不足,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,企业往往将费用管理纳入财务管理的范畴,仅仅从财务的视角来进行费用支出的管理,这种方式存在着滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也严重不足。而票据审核自动化在这个过程中显得尤为重要,传统的审核方式效率低下且容易出错,无法满足企业费用管理的需求。

合思:开启企业费用管理全新篇章

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够有效解决企业在费用管理方面的各种难题,实现票据审核自动化,大大提高了企业的财务管理效率。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务体系,确保了合思能够为企业提供及时、高效、优质的服务。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,票据审核自动化也能在合思的助力下顺利实现。

合思产品:多维优势铸就卓越费控管理

  • 费控分级:引领企业迈向高效报销新境界
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思能够助力企业提升费控管理能力,实现不同的费控分级。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,票据审核自动化也在这个过程中初步展现其优势,大大缩短了审核时间。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为可能。合思聚合消费平台,实现合同屏比价,形成“四大统一”。这一阶段,票据审核自动化更加成熟,能够自动识别和审核各类票据,提高了报销的准确性和效率。

而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。票据审核自动化与企业的整体运营更加紧密地结合,为企业的决策提供有力支持。

  • 数据赋能:驱动企业业绩全面提升
    财务本身就具备强大的数字化力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。

通过数字化技术,合思能够快速提升企业在财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面的能力。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。在这个过程中,票据审核自动化是数据有效利用的重要环节,能够确保数据的准确性和及时性,为企业的数字化转型提供坚实的数据基础。

  • 中台连接:打破企业数字孤岛与业务枷锁
    合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

这一强大的功能帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境。票据审核自动化在中台的支持下,能够与各个业务系统无缝对接,实现数据的实时共享和传递,提高了企业的整体运营效率。

  • 提前布局:应对财税新政与电子发票风险
    在当前的财税新政环境下,企业需要提前布局财务数字化。合思能够助力企业实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统。

通过合思的解决方案,企业能够应对财税新政的要求,规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量。票据审核自动化在这个过程中起到了关键作用,能够有效识别和处理电子发票,确保企业的财务合规性。

合思应用:多行业成功案例见证实力

  • 医药行业:合规高效的费用管理典范
    在中国某知名制药公司,合思的解决方案发挥了重要作用。该公司定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求。

在活动报销和差旅报销方面,合思提高了效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。票据审核自动化在其中保障了费用数据的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 软件行业:提升报销效率与系统协同性
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,旨在提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。

合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。票据审核自动化在这个过程中优化了报销流程,提高了数据处理的准确性和效率。

  • 连锁经营行业:优化对公付款流程与风险控制
    中国某知名连锁餐饮品牌存在多种费用类型和场景的对公付款业务,希望提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动。

合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。票据审核自动化在对公付款审核中发挥了重要作用,降低了审核风险和资金风险。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身的广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

现在,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的敏捷财务收支管理平台,为企业的发展注入新的动力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验票据审核自动化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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