在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思还结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天，我们就来看看合思是如何助力汉威科技集团提升票据管理合规性，实现财务数智化转型的。
创新先锋汉威科技的财务转型需求
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。
在企业的发展过程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为汉威科技迫切需要解决的问题。特别是在票据管理合规性方面，随着业务的不断拓展，票据数量日益增多，管理难度也随之加大。如何确保票据的合规性，避免财务风险，是汉威科技在财务转型中必须攻克的难关。
合思多元方案赋能汉威财务转型
- 全链路费控实现精细管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。以往，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致流程繁琐、效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅提升了工作效率，还在很大程度上保障了票据管理合规性，助力汉威科技实现降本增效、合规经营。
- 智能商城优化消费流程
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据也能进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，商城的规范运作有助于提升票据管理合规性，确保每一笔消费都有清晰的记录和合规的票据。
- 先进档案保障资料安全
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”，确保了归档的合规性。它打破了物理空间的限制，汉威科技的财务人员可以实现线上自由调阅档案。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。这对于提升票据管理合规性至关重要，避免了因档案管理不善而导致的票据丢失或违规问题。
- 收支管理覆盖全场景
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在这个过程中，严谨的收支管理流程有助于提升票据管理合规性，确保每一笔收支都有合规的票据支撑。
合思方案为汉威带来显著成果
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效率提升成本节约
参考动力源案例，合思的方案实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。汉威科技在引入合思方案后，也有望取得类似的成果。在日常的财务工作中，流程的简化和自动化使得工作效率大幅提高，人力成本得以降低。同时，员工报销周期的缩短，也提升了员工的满意度。 -
差旅费用有效控制
合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。汉威科技在差旅等费用方面也可能实现类似的成本控制效果。通过商城的同屏比价和规范管理，能够选择更经济实惠的出行和消费方式，从而降低差旅费用。这不仅有助于企业节约成本，还在一定程度上提升了票据管理合规性，确保每一笔差旅费用都有合理的票据和记录。 -
档案管理大幅优化
合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。汉威科技在会计档案管理方面也有望获得相应的提升。高效的档案管理使得票据的存储和查询更加便捷，减少了因档案管理不善而导致的票据丢失或损坏的风险，进一步提升了票据管理合规性。 -
收付款管理更高效
在收支管理全场景覆盖中，70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升。汉威科技在收付款管理上也可能达到类似的效果。清晰的收付款进度和高效的对账、收款流程，确保了每一笔交易都有准确的票据记录，提升了票据管理合规性。
合思方案意义重大前景可期
合思为汉威科技集团提供的解决方案，在提升票据管理合规性方面发挥了重要作用。通过全流程的数字化管理、智能的消费和档案管理以及高效的收支管理，汉威科技在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务和支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金和资源持续投入研发和服务优化。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和选择。
如果您的企业也想提升票据管理合规性，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启企业财务数智化新时代！
