合思财务数智化方案助力汉威科技开启电子发票存档最佳实践

合思财务数智化方案助力汉威科技开启电子发票存档最佳实践
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的合作堪称电子发票存档最佳实践的典范。

创新科技先锋邂逅财务数智伙伴

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供优质的解决方案。在科技的浪潮中,汉威科技不断创新,其业务范围广泛,涉及众多复杂的财务流程。随着业务的不断拓展,汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战,如对公业务的三流合一难题、收付款和发票管理的实时性和准确性、费控管理的全流程数字化等。在这样的背景下,汉威科技急需一个专业、高效的财务数智化解决方案,而合思的出现,为汉威科技带来了新的转机。

合思方案解锁汉威财务新局

  • 三流合一难题破解之道
    数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题是众多企业面临的难题。合思为汉威科技提供了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。通过智能对账引擎,能够精准地对企业的业务、发票和资金数据进行匹配和核对,有效管理企业进、销项发票。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协同,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。这一解决方案就像一把精准的钥匙,打开了汉威科技对公业务管理的高效之门,让三流合一不再是难题。

  • 实时收支一体智慧保障
    合思结合汉威科技的个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过这一方案,汉威科技能够更加清晰地了解企业的财务状况,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。就如同为企业装上了一双敏锐的眼睛,时刻洞察财务的每一个细节,让企业在决策时更加从容自信。

  • 全流程费控数字化革新
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一革新让汉威科技的费控管理更加高效,有效助力企业降本增效、合规经营,成为电子发票存档最佳实践中的重要一环。

  • 电子会计档案高效管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它为汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了有力支持。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。汉威科技可以将电子发票等会计档案进行高效存储和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性,为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。

显著成效见证合作价值

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这使得汉威科技在资金支付环节更加高效,减少了不必要的时间和人力成本。在收款管理方面,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。这让企业的资金回笼更加及时,保障了企业的资金流稳定。

此外,合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。企业可以利用这些模板对财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。虽然汉威科技的案例中部分成果数据未明确呈现,但参考其他案例效果,如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约,徐福记企业差旅费用节约35%等,我们有理由相信,汉威科技在与合思的合作中也将逐步实现类似的卓越成果,成为电子发票存档最佳实践的标杆企业。

合思引领财务转型新征程

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思的产品和服务就像一股强大的动力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在电子发票存档最佳实践的道路上,合思不断探索和创新,为企业提供更加优质、高效的解决方案。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,实现电子发票存档的最佳实践,不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务,为您的企业保驾护航。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的全新之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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