智能会计档案管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于激烈的市场竞争与复杂的业务环境之中。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，已难以满足企业日益增长的发展需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，犹如陷入迷雾森林，遭遇重重困境。

比如动力源，大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验如同在泥泞道路上行车般糟糕，合规问题也如影随形。系统之间相互割裂，数据分散如满天繁星，信息滞后仿佛落后的时钟。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如错综复杂的迷宫，各主体流程繁复无比。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的紧迫任务，预算统计如同乱麻难以收口，对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线难以交汇。发票人工校验和账务处理的工作量大得如同背负一座大山，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重。报销流程漫长，如同一场马拉松比赛，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求如同守护一座宝藏。多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下如同蜗牛爬行。

在企业财务痛点的重重迷雾中，合思犹如一盏明灯，提供了一系列综合解决方案，助力企业实现智能会计档案管理，开启财务数字化转型的新篇章。

综合方案：开启财务转型新征程

合思打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的全方位产品和服务体系。通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现财务数字化转型，让企业的财务数据如同流动的活水，畅通无阻。

针对不同企业的独特痛点，合思提供定制化解决方案。为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控深度对接，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。

对于派克新材，合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能，实现多系统集成，提高报销效率和财务工作效率，让企业的财务管理更加智能化、高效化。

核心功能：构建财务管理新生态

合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等多个领域。它可以实现费用标准控制、审批流程管理、预算管控、报表分析等功能，就像一位精细的管家，将企业的费用管理得井井有条。

合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，支持同屏比价，实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规，让员工的商旅出行更加便捷、高效。

合思BI可提供多维度的报表数据，实时同步企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据，支持对费用情况进行实时监控和分析，让管理者能够洞察企业财务状况，做出明智的决策。

合思的开放平台支持与第三方系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互联互通，打破数据壁垒，让企业的信息系统更加开放、共享。

核心亮点：凸显智能财务优势

合思的“无需报销”模式是一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现“无需报销”，提升员工幸福感和企业财务管理效率，让员工告别繁琐的报销流程，专注于工作。

系统集成能力强也是合思的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的信息系统更加高效、协同。

智能管控方面，合思可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，让企业的费用管控更加精细化、智能化。

在数据安全方面，针对保密单位的数据安全需求，合思可定制化开发功能，如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到可靠保障。

企业价值：推动企业发展新飞跃

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，显著缩短员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快只需1天时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的财务工作更加高效、便捷。

加强管控方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，加强对费用的管控和合规性。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业实现业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明，让企业的财务管理更加规范、有序。

降本增效方面，通过优化流程、减少人工操作、降低成本等方式，帮助企业实现降本增效的目标。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；尚品食品差旅成本显著降低，企业省钱成效“肉眼可见”，让企业在激烈的市场竞争中降低成本，提高竞争力。

促进业财融合方面，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让企业的业务和财务更加协同、高效。

典型场景：满足多元财务需求

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票，财务统一结算，自动生成凭证，实现差旅报销的全程数字化管理，让差旅报销变得轻松、便捷。

预算管控场景中，企业可通过合思系统进行预算编制、审批、执行和监控，实现跨系统预算管理，对费用支出进行实时控制。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管控更加精准、有效。

合同管理场景中，合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，支持合同的创建、审批、变更、归档等全流程管理。赛傲生物通过建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让企业的合同管理更加规范、高效。

发票管理场景中，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点，加强了费用管控，让企业的发票管理更加安全、可靠。

成功案例：见证合思卓越实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加科学、高效。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，为企业的高速发展提供了有力保障。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，让企业的财务管理更加智能化、精细化。

市场定位与优势：树立行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的智能会计档案管理提供了有力支持。

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，在市场中树立了独特的竞争优势。

合思凭借其强大的产品功能、核心亮点和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业提升效率、加强管控、降本增效、促进业财融合，实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

众多专精特新企业已经选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，共同开启财务数字化之旅，共同创造更加美好的未来。