发票自动化工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。

例如，海威茨在疫情居家办公期间，对财务数字化的需求极为迫切。其原有的OA系统仅能进行审批，缺乏费控功能，手工报销周期长达1个多月，员工垫付金额高，抱怨不断，财务基础工作量巨大。此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。像亿嘉和科技引入多种软件后，各系统无法协同，“孤木不成林”的问题凸显。同时，企业原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，无法适应企业的发展。如斯利安药业原报销模式无法有效整合流程，业财分离，统计口径不一，费用去向不明，手工报表工作量大且难以进行有效预算控制。另外，企业业务快速发展时，原有的财务管理手段往往难以满足增长需求。医百科技进入黄金发展期后，业务、组织及人员迅速增长，财务管理流程急剧膨胀，原有管理方式力不从心。

面对这些痛点，合思的发票自动化工具为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

多元集成铸就高效协同

合思的发票自动化工具提供多系统集成方案。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。

同时，合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大提高了财务工作效率。

此外，合思通过系统集成与费控标准对接，打通OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程审批效率。李群自动化借助这种方式，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。合思费控作为连接器，实现各系统间的数据联动，降低员工填写错误概率。亿嘉和科技通过合思费控实现各系统数据联动，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。

功能模块打造精细管理

合思的发票自动化工具具有丰富的功能模块。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。长亭科技通过该功能设置多元化费用标准，严格核验，降低企业成本，加强费用管控。

发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，提高发票识别效率。泽璟制药使用后，解决了报销场景多、数据量大，发票复核难的问题。

合思还提供预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警，有效落地预算管控。同时，合思具备自动生成凭证功能，通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过与系统对接，自动生成财务凭证，提高了财务工作效率。

核心亮点凸显卓越品质

合思的发票自动化工具连接能力强。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源使用后，系统连接能力得到充分展现。

其灵活性高，可根据企业不同的业务场景和需求进行定制化配置。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分为19类费用类型，合思费控能满足其多样化需求。

实时性好也是该工具的一大亮点，能够实时整合业务与财务数据，为管理层提供决策依据。海威茨通过合思BI报表功能，实时展示费用情况，管理层可直观高效地了解费用动态，为决策提供数据支撑。此外，合思产品具备高度的自动化，可实现从申请到入账的全流程闭环管理。亿嘉和科技应用后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。

多重价值推动企业发展

合思的发票自动化工具为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面，众多企业使用后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在降低成本方面，该工具帮助企业节省了大量的人力、物力成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0；赛傲生物差旅预算节省100万元。

加强管控方面，合思产品实现了对费用的精准管控和预算的有效执行。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控提升显著；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。

在促进业财融合方面，合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的互通和协同。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景满足多样需求

合思的发票自动化工具在多个典型场景中发挥了重要作用。在差旅报销场景中，为企业提供了便捷、高效的解决方案。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，使用合思费控后，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。

对公付款场景下，合思帮助企业规范了合同管理流程，实现了付款的精准控制。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，合同管理台账规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。

预算管控场景中，合思能够实现跨系统的预算管理和实时监控。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

销售费用管理场景方面，合思帮助企业解决了销售费用管控难、费用归属统计困难的问题。医百科技使用合思费控后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思的发票自动化工具取得了显著成效。动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控提升显著，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、开票、提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位彰显独特优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。众多企业使用后，实现了HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控的集成。

合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新模式和解决方案能为企业带来更高效、便捷的财务数字化体验，区别于传统的费控管理方式。

合思还具有较强的定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。赛傲生物、斯利安药业等企业都根据自身特点对合思费控进行了定制化设置，满足了企业多样化的管理需求。此外，合思的产品更新迭代快，能够快速响应客户需求进行二次开发。泽璟制药认为相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的发票自动化工具为企业带来了显著的价值，如提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等，能够帮助企业实现财务数字化转型，在市场竞争中取得优势。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和解决方案。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用合思的发票自动化工具，体验它为企业带来的改变。