合思助力企业财务数智化转型：供应商档案管理新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，为企业的长远发展注入强大动力。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势洞察：财务数智化势在必行

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。税收征管的数字化、智能化趋势，使得企业财税合规的监管更加严格，特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。

在当前经济环境下，疫情的影响促使企业远程办公需求大幅增加，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。流程繁琐、效率低下等问题，让企业迫切需要寻求更高效的财务数字化解决方案。此外，企业业务的快速发展和多元化，对财务精细化管理和业财融合的要求也不断提高，传统财务系统已难以满足企业日益复杂的管理需求。在这样的市场形势下，供应商档案管理也需要更高效的数字化手段来支撑，以适应企业整体财务数智化的发展。

企业痛点剖析：供应商档案管理难题待解

• 系统整合困境
  许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合。就像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，这不仅影响了财务工作的效率，也对供应商档案管理造成了阻碍。因为供应商信息可能分散在不同系统中，难以实现统一管理和实时更新。

• 预算管控难题
  预算管控难落地，费用支出不透明，这是企业面临的又一痛点。以汉威科技集团为例，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。在供应商档案管理方面，这可能导致无法根据预算合理选择供应商，或者在与供应商合作过程中出现费用超支的情况。

• 报销效率低下
  报销流程长、效率低下是不少企业的困扰。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅影响了员工的工作积极性，也间接影响了供应商档案管理的效率。例如，与供应商的费用结算可能因为报销流程的拖沓而延迟，影响双方的合作关系。

• 发票处理繁琐
  发票处理难度大，财务基础工作量巨大。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，财务人员需要连续数周加班处理报销，且发票验真、查重等工作繁琐。在供应商档案管理中，发票的准确处理对于记录供应商的交易情况至关重要，如果发票处理不及时、不准确，可能会影响供应商档案的完整性和准确性。

合思策略应对：打造供应商档案管理新方案

• 打破数据孤岛
  合思基于广泛连接的生态，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在供应商档案管理方面，这种系统集成可以将供应商相关的各类信息整合到一个平台上，实现供应商档案的统一管理和实时更新，提高管理效率。

• 重塑报销流程
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，重塑商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案不仅提高了报销效率，也有助于准确记录与供应商的交易信息，完善供应商档案管理。

• 提供全方位服务
  合思提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业多样化的财务管理需求。在供应商档案管理方面，这些服务可以从多个维度对供应商进行评估和管理，例如通过财务收支经营分析了解供应商的交易贡献，通过电子会计档案保存供应商的相关合同和发票等资料，为企业的供应商管理提供全面的支持。

• 定制化解决方案
  以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在供应商档案管理中，不同企业对供应商的评估标准和管理方式可能存在差异，合思可以根据企业的具体需求，定制适合企业的供应商档案管理方案，提高管理的针对性和有效性。

核心模块揭秘：助力供应商档案管理升级

• 合思费控
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在供应商档案管理中，准确的发票处理可以保证供应商交易记录的准确性，为档案的建立和更新提供可靠依据。同时，合思费控支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业在与供应商合作过程中合理控制成本，优化供应商选择。

• 合思商城
  合思商城集成多个商旅平台，提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。在供应商档案管理方面，合思商城可以记录与供应商的交易情况，为供应商的评估提供数据支持。例如，通过分析与酒店供应商的交易数据，了解供应商的服务质量和价格优势。

• 合思BI
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在供应商档案管理中，合思BI可以帮助企业分析与供应商的合作效益，通过数据挖掘发现潜在的供应商问题，为优化供应商档案管理提供决策依据。

• 开放平台
  开放平台的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在供应商档案管理中，开放平台可以实现与供应商相关系统的对接，实时获取供应商的最新信息，保证供应商档案的及时性和准确性。

竞争优势凸显：供应商档案管理首选

• 广泛连接生态
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在供应商档案管理方面，这种广泛连接的生态可以整合企业内部各个系统中的供应商信息，形成一个完整的供应商档案库，提高管理的效率和准确性。

• 无需报销创新模式
  合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工的使用体验，同时也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作效率。在供应商档案管理中，这一模式可以简化与供应商的费用结算流程，减少人为错误，保证交易记录的准确性，为供应商档案的管理提供便利。

• 定制化服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。在供应商档案管理中，不同企业对供应商的管理重点和方式可能不同，合思的定制化服务可以根据企业的具体需求，为企业打造个性化的供应商档案管理方案，提高管理的针对性和有效性。

• 强大技术实力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和先进的技术，能够不断推出创新的产品和服务，为企业的财务数字化转型提供有力支持。在供应商档案管理方面，强大的技术实力可以保证系统的稳定性和安全性，为供应商档案的存储和管理提供可靠保障。

成功案例展示：供应商档案管理成效显著

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在供应商档案管理方面，通过系统集成，动力源实现了供应商信息的统一管理和实时更新，提高了供应商管理的效率和准确性。

• 汉威科技
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在供应商档案管理中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了对供应商费用的有效管控，优化了供应商选择，提高了供应商档案管理的质量。

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在供应商档案管理方面，派克新材通过合思的解决方案，加快了与供应商的费用结算速度，保证了供应商交易记录的及时性和准确性。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在供应商档案管理方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了供应商档案的线上化管理，提高了管理的便捷性和准确性。

服务体系保障：供应商档案管理无忧

• 研发体系
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。在供应商档案管理方面，研发团队可以根据企业的反馈和市场的变化，不断优化系统功能，提高供应商档案管理的效率和质量。

• 服务网络
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。在供应商档案管理中，无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务，保证问题能够得到及时解决。

• 售后支持
  合思为企业提供全方位的售后支持，包括系统培训、技术咨询、故障排除等，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。在供应商档案管理方面，售后支持可以帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法，提高工作效率，同时及时解决系统运行过程中出现的问题，保证供应商档案管理的正常进行。

• 定制化服务
  根据企业的不同需求和业务场景，合思为企业提供定制化的解决方案和服务，帮助企业实现财务数字化转型的目标。在供应商档案管理中，定制化服务可以根据企业的特殊需求，为企业量身打造适合的供应商档案管理方案，提高管理的针对性和有效性。

展望未来：开启供应商档案管理新篇章

合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在供应商档案管理方面，合思的解决方案具有广泛连接、无需报销、定制化服务等优势，能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化管理体验。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。相信在合思的助力下，企业将能够更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展。如果您想体验合思在供应商档案管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新征程。