在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何助力其解决业务痛点，实现降本增效的。
好想你：传统财务档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为制约企业发展的瓶颈。
在财务归档方面，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况时有发生，不仅增加了工作的难度，还可能导致财务数据的不准确。这就好比在茫茫大海中寻找一颗针，既耗费精力，又充满了不确定性。
纸质档案的查找也是一大难题。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。想象一下，当企业需要紧急查阅一份重要的财务档案时，却因为传统查找方式的低效而延误了时机，这对企业的决策和发展将会造成多大的影响。
大量纸质档案的管理还带来了高昂的成本。纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要专门的人力进行维护和管理。这些成本对于企业来说，无疑是一笔不小的开支。在当前经济环境下，企业都在努力寻求降低成本、提高效益的方法，传统财务档案管理方式的高成本问题显得尤为突出。
合思档案：量身定制综合财务解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司所面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套综合财务解决方案——合思档案。这套方案充分发挥了合思档案的功能和优势，有效解决了好想你在财务档案管理方面的痛点。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。这意味着财务人员无需再像以往那样在不同的系统和文件中反复查找和核对数据，大大提高了工作效率。例如，当财务人员需要查看某笔业务的相关凭证、发票和回单时，只需在合思档案系统中轻轻一点，所有相关信息便会一目了然地呈现在眼前。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案也展现出了强大的优势。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化。合思档案系统能够自动对财务数据进行组装和整理，生成符合审计要求的报告。审计人员可以直接在系统中查阅和分析数据，无需再花费大量的时间和精力去翻阅纸质档案。这不仅提高了审计效率，还减少了人为因素对审计结果的影响，保证了审计工作的准确性和公正性。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，工作人员只需扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。查阅者在查询电子档案时，也能够同步获取实物档案的存放信息，大大提高了档案查阅的效率。这种实物高效管理的方式，既解决了纸质档案查找难的问题，又保证了档案的安全性和完整性。
成效显著：合思档案助力好想你降本增效
在使用合思档案之后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。通过合思档案的应用，企业在多个方面实现了成本的降低和效率的提升。
在人工耗时方面，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提高。总部接收管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加及时、准确地获取财务数据，为企业的决策提供有力支持。借阅管理耗时减少了67%，大大提高了档案借阅的效率，满足了企业日常工作的需求。
从成本角度来看，合思档案预计每年能够为好想你减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低人力成本、存储空间成本和管理成本等，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中去，提升企业的竞争力。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在面临电子凭证管理的难题，不妨选择合思档案这一综合财务解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供全方位的支持和服务。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！
