在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理已然成为企业财务领域的关键课题。2025 年数电票全覆盖的目标渐行渐近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票在收票与开票环节的相关政策不断推进，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以顺应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在纸电混合的时代，传统纸质档案管理的痛点如影随形。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则深陷档案数据量庞大、整理工作繁琐的泥沼，工作热情被逐渐消磨；业务人员更是被报销纸质票据流程的繁琐所困扰。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大，还伴随着高隐形成本，像手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用效率低下等问题，同时还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏等状况时有发生。
不过，国家政策为电子会计档案管理注入了一剂强心针，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且档案全生命周期管理闭环也备受关注。在这样的时代背景下，合思档案应运而生，为企业电子会计档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：一站式解决企业多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它将实物流转和电轨运行巧妙结合，线上一套电子数据管理确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案数据可穿透查询，纸质原文件混序归档效率大幅提高，真正做到会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，助力企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，同时涵盖了财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散档案数据业务关联组装成完整证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，有力保障了财务合规。
核心功能：铸就电子会计档案管理优势壁垒
合思档案的多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式 Open API 快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，还支持自定义采数方案；手动采集则能对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷补录，具备单张 PDF 大文件切割和自定义 Excel 导入模板等独特优势。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少 90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示；字段映射能让已组装的档案数据通过业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案更具扩展性和灵活性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据质量。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅追溯；四性检测满足国家档案局相关要求。
成功案例：见证合思档案实际成效
对于年单据量 2.6 亿的企业而言，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是困扰其发展的难题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化、简化装订流程等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效，如业务和财务数据穿透联查、降低企业成本等。
共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了档案匹配和查询效率。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市。企业可拨打 400 – 105 – 6505 联系，也可访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取合思的最新动态和服务。如果您想体验电子发票存档最佳实践，不妨点击链接免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
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