数电票时代，合思档案助力企业高效文档流转管理

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理迎来了全新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。

当前，收票政策认可电子发票接收的合法性与合规性，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多文档流转管理的难题。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅存储占地大，而且档案数据难以分析利用，犹如一座沉重的大山压在企业发展的道路上。财务人员则需处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对枯燥繁复，效率低下。业务人员报销纸质票据流程繁琐，每一步都像是在荆棘丛中前行。

企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

即便企业在推行数字化过程中，通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业的全面数字化进程。

合思档案：破解管理痛点的密钥

面对上述企业文档流转管理的痛点，合思档案应运而生，提供了一套全面而有效的解决方案。它就像一把精准的钥匙，为不同角色的人员打开了高效管理的大门。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业走向绿色低碳运营之路。在企业的战略规划中，合思档案成为了重要的决策依据。

归档员/财务人员则告别了重复低价值的工作。合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的财务分析中。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能全景：全面专业的管理利器

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的系统支持，如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等，形成了一个完整的文档流转管理体系。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集。支持通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，可获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，对于零散会计资料有便捷的数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

预归档服务中，它能实现自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务包括身份调查、全文检索等。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等。应用层功能如辅助审计、证据方案库等，为企业的文档流转管理提供了全方位的支持。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，就像一条高效的生产线，让文档流转管理更加顺畅。

它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。对实物档案进行全流程管理定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，支持集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

合思档案价值体现：企业发展的强力助推器

合思档案为企业带来了显著的价值。它显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，让企业在成本控制方面取得了显著成效。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供了强大的动力。

合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现效益最大化。在当前经济环境下，企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案广泛连接各类异构业财系统，能实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化。

合思档案典型场景：应用广泛的管理能手

在企业的日常财务档案管理中，合思档案大显身手。企业可利用其智能采集功能，从外部系统（如核算系统、资金系统等）和内部产生的各类会计资料（如记账凭证、报销单据等）进行多渠道、多系统、多类型的采集管理，让文档流转管理更加高效。

在档案制档过程中，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，形成完整的业务链组合数据，方便财务人员查询和分析。这就像是给文档流转管理加上了一道精确的工序，让档案更加规范有序。

企业在进行档案查询和利用时，可通过多维检索功能，按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还可实现一站式预览，穿透联查凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，让查询更加便捷。

企业在进行档案移交、鉴定、销毁等操作时，可通过合思档案实现全流程线上化管控。电子和实物档案都能实现过程监控、结果可追溯，同时线下实物管理也能实现电子与实物档案高度关联，如查询电子档案即可定位实物档案位置，让文档流转管理更加安全可靠。

合思档案成功案例：实力见证的最佳证明

众多企业已经从合思档案的解决方案中受益。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、存储环节实物存档占用空间且易损坏、整理环节财务账表归档装订复杂、利用环节实物凭证与业务分散难以查找等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：差异化优势引领潮流

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1和SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，符合档案著名学者提出的“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式的发展方向。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案提供丰富的解决方案，如领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的文档流转管理需求。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效，提升管理效率和竞争力。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和创新，持续迭代产品功能，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求，为企业的发展提供更强大的支持。

如果您的企业也想提升文档流转管理效率，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思档案作为财务档案管理的合作伙伴。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式了解更多信息并联系合思，还能免费试用合思档案，开启更高效、更合规、更绿色的财务管理新时代。