会计档案管理软件：企业财务数字化转型的密钥

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在全国范围内快速扩张。截至目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且国家明确规定电子发票接收合法合规，更有政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这一系列的举措预示着，到 2025 年将完成数电票的全覆盖。然而，在这一变革的背后，企业的财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待弥补。

在纸电混合的时代，企业的不同角色都在财务档案管理中遭遇了各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的纸质档案不仅需要占用巨大的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。财务人员则深陷于档案数据量大、整理工作枯燥繁复的泥沼中，他们需要手动逐一匹配核对大量数据，耗费了大量的时间和精力。业务人员也对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道，低效的流程严重影响了工作效率。

同时，企业在财务档案管理方面还存在着诸多成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要建设专门的档案室、购置大量的档案柜，存储空间需求巨大。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会损坏，给企业带来不可估量的损失。

不过，国家政策的支持为企业带来了新的希望，电子会计档案全面无纸化时代已经到来，企业需要关注档案全生命周期管理闭环，寻找一款合适的会计档案管理软件来解决这些痛点。

合思档案：多角色需求的贴心解决方案

合思档案作为一款领先的会计档案管理软件，为企业提供了全面的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该软件广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大的提升。他们可以告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源性，便于监控和分析。这样一来，他们能够轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。

外部审计人员借助合思档案，能够实现档案外审的在线化和可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限的一键下放和回收功能，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能概览：全方位的档案管理利器

• 多源采集：灵活多样的数据获取方式
  合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，软件支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效精准的档案关联
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。此外，软件还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。

• 档案管理：灵活细致的权限与目录管理
  在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类、字段维护等，能够灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

• 档案应用：便捷高效的查询与利用
  合思档案在档案应用方面也十分出色。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，它支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化。

合思档案核心亮点：独特的解决方案优势

• 大数据解决方案：海量数据的高效处理与安全存储
  合思档案的大数据解决方案可支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。通过动态 API 接口接收、大文件切割识别、异步批次处理提取数据，元数据级检索实现海量数据秒级查询。它具备海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，还支持档案数据证据链式组装下载等多种下载方式。

• 档案扩展解决方案：拓展档案管理的广度与深度
  档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，同时涵盖财务档案全生命周期管理。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的关键
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 数电票解决方案：数电票全流程闭环管理
  数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案企业价值：显著降本增效与信息化补足

合思档案为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效，可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

作为电子会计档案管理软件，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。同时，它帮助企业进行资源重组，实现企业效益的最大化。企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，而合思档案恰好满足这些需求。

合思档案典型场景：贴合企业日常管理流程

在企业日常业务流转中，合思档案的应用十分贴合实际。企业可以上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件，少量纸质会计资料按需打印。

在档案采集阶段，企业可以进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，并确定归档时段。档案制档时，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档。在档案管理过程中，以主动利用电子档案为主，可进行智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等操作，纸质档案作为辅助备查。

合思档案成功案例：实际应用效果的有力证明

某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案会计档案管理软件解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

中国最大的 K12 民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案市场定位：领先的差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，在档案调阅方面具有独特优势。同时，它通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，具有明显的合思优势。

合思档案作为一款优秀的会计档案管理软件，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的解决方案将在未来发挥更大作用。

如果您的企业也想提升财务档案管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思档案。您可以通过拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和小程序获取更多信息。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！