在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，正深刻改变着企业的财务管理模式。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为众多企业带来了显著的降本增效成果。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案为企业量身定制的财务优化方案。
《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你案例便是其中一颗璀璨的明珠，具有极高的参考价值和借鉴意义。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决方案，在财务档案管理方面实现了质的飞跃。减少90%人工耗时，极大提高了财务工作效率；总部接收减少80%管理耗时，优化了总部的管理流程；借阅管理减少67%管理耗时，提升了档案借阅的效率；预计减少综合成本20万元/年，真正实现了显著的降本增效。如此卓越的成效，无疑吸引着众多企业的关注目光。
好想你：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 +员工，400 +全国门店数，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，传统的财务档案管理模式逐渐成为企业前进的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务都涉及众多纸质文件，人工核对不仅效率低下，而且档案遗失情况难以避免。一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的财务风险和法律问题。
纸质档案受限于时间和空间的双重限制。查找一份档案往往需要耗费大量时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取档案信息以支持决策时，传统的档案管理方式显得力不从心。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行日常的维护和管理，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业日益严格的管理要求。好想你急需一套科学有效的财务优化方案来解决这些难题。
合思档案：量身定制破局之道
合思针对好想你面临的业务挑战，量身定制了一套全面的财务优化方案。该方案旨在打破传统档案管理的壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷的利用方式。
打破壁垒数据同源
合思档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再在各个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。通过数据的集中管理和统一展示，财务人员能够更加清晰地了解每一笔业务的全貌，为财务决策提供有力支持。
自动组装审计便捷
在审计环节，合思档案管理平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查询和分析相关数据，无需再翻阅大量的纸质档案，节省了大量的时间和精力。同时，系统的自动校验功能可以及时发现数据中的异常情况，提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。通过对实物档案的数字化管理，企业可以更加有效地利用存储空间，降低管理成本。
成效显著：降本增效立竿见影
合思为好想你提供的财务优化方案在实施后取得了显著的成效。
减少人工耗时
通过合思档案管理平台的自动化处理和便捷查询功能，好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，极大地提高了财务工作效率。
优化总部管理
总部在接收和管理各门店的财务档案时，减少了80%的管理耗时。合思档案管理平台实现了档案的集中管理和实时共享，总部可以及时掌握各门店的财务状况，加强对分支机构的管控力度。同时，系统的流程自动化功能优化了总部的管理流程，提高了管理效率。
提升借阅效率
在档案借阅管理方面，合思档案管理平台减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以实时审批并提供电子档案或指引借阅者查找实物档案，实现了档案借阅的高效便捷。这不仅提高了档案的利用率，还满足了企业内部各部门对档案信息的及时需求。
实现降本增效
综合来看，合思档案解决方案预计为好想你减少综合成本20万元/年。通过减少人工成本、降低存储空间成本以及提高工作效率带来的间接收益，企业在财务档案管理方面实现了显著的降本增效。这为好想你的持续发展提供了有力的支持。
好评如潮：方案获企业高度认可
虽然参考资料未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从整体成效可以推测，合思为好想你提供的财务优化方案有效解决了公司在档案管理方面的痛点，提升了管理效率和合规性，受到了公司的高度认可。
该方案让好想你摆脱了传统档案管理的繁琐和低效，实现了财务档案管理的数字化、智能化转型。财务人员能够更加轻松地完成各项工作，管理层能够更加及时准确地获取财务信息，为企业的决策提供有力支持。可以说，合思档案解决方案为好想你带来了全新的财务管理体验，成为企业发展的强大助力。
未来可期：携手合思共创辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你可以借助合思档案持续优化财务数智化管理，实现更多的降本增效和合规经营目标。合思作为一家具有创新精神和强大技术实力的企业，不断对产品服务进行创新和升级。未来，双方有机会在更多领域开展合作，进一步提升企业的竞争力。
在财务分析、预算管理、资金管理等方面，合思可以为好想你提供更加智能化、个性化的解决方案。通过深度挖掘财务数据的价值，帮助好想你更好地把握市场动态，优化业务流程，实现可持续发展。双方的合作前景十分广阔，有望共同创造更加辉煌的业绩。
合思档案已帮助7000 +付费企业、300万 +未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。企业选择合思档案，能够全面解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，实现电子凭证全流程无纸化管理。
如果您的企业也渴望进行财务数智化转型，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务优化方案之旅。您还可以扫描二维码，了解合思档案和更多成功案例，把握财务数智化转型机遇。现在，点击免费试用，亲身体验合思档案带来的卓越财务管理解决方案！
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