移动端发票管理:合思助力企业财务数字化转型

移动端发票管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,众多痛点与挑战如影随形。

部分企业在自研系统的建设上投入大量精力,却遭遇整合难题。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,结果却是整体流程繁杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效协同效果相去甚远。集团型公司面临着成本增效、精准数据统计和严格预算管控等多方面的迫切需求。像汉威科技集团,渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性,但现实却是支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程和财务稽核等方面面临挑战。以派克新材为例,作为高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。还有一些企业虽然引入了多种软件,如亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等,但各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。这些问题严重制约了企业的发展,让企业对高效的财务数字化解决方案充满期待。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品线丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。

使命愿景:引领企业财务数字化未来

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于成为企业财务数智化领域的领导者,为全球企业提供领先的财务数智化产品和服务。

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为己任,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。

合思始终以客户为中心,不断投入研发力量,创新和优化产品。其目标是为客户提供更优质、更高效的解决方案,帮助企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。同时,合思希望凭借自身的技术和服务,推动企业财务数字化的普及和发展,为企业的可持续发展提供坚实有力的支持。

核心模块:功能强大,助力财务管理

  1. 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让企业的数据流转更加顺畅。
  2. 合思商城:打造便捷消费平台
    合思商城为员工提供了因公消费的优质平台。在这个平台上,员工可以享受免垫资、免开票的便捷服务,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。李群自动化借助合思商城,成功实现了预算、商旅、报销等管理目标。
  3. 合思BI:提供精准数据分析
    合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI,实现了对费用的有效管控。
  4. 合思档案:实现电子会计档案管理
    合思档案支持电子会计档案管理,能够实现财务凭证的自动生成、存储和归档。这大大提高了财务工作的效率和准确性。亿嘉和通过合思档案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

创新亮点:独特优势,脱颖而出

  1. 无需报销模式:提升员工与财务体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以进行统一对账,自动处理报销流程。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案,显著提升了员工体验和财务工作效率。
  2. 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思,实现了与多个系统的高度集成。
  3. 发票智能校验功能:确保发票使用规范
    合思具有发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
  4. 预算管控前置:精准控制费用
    合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,实现了对费用的精准控制。

优势凸显:对比之中见真章

  1. 广泛连接生态:避免信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这实现了数据的互联互通,避免了企业信息孤岛的问题,提高了企业的协同办公效率。中亦科技通过合思费控,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
  2. 高度灵活定制:满足个性需求
    合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。赛傲生物根据自身的生产经营管理特征,将日常申请单拆分为19类费用类型,实现了费用管理的精细化。
  3. 专业团队支持:保障使用无忧
    合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在企业使用过程中遇到问题时,合思的团队能够迅速响应,帮助企业解决问题。汉威科技集团在项目实施过程中,合思的项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线。
  4. 良好用户体验:操作便捷高效
    合思的产品具有良好的用户体验,操作界面简洁友好,功能模块清晰明了。员工和财务人员能够快速上手,提高工作效率。帆书通过合思费控实现了移动报销,员工可以随时随地填报单据,实时掌握报销进度。

适用范围:多行业多场景全覆盖

  1. 目标用户广泛
    合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。
  2. 应用场景丰富
    合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景中应用了合思的产品。
  3. 行业侧重不同
    不同行业的企业在应用合思产品时,根据自身的特点和需求,有不同的侧重点。制造业企业更关注成本控制和流程优化,医药企业更关注费用管控和合规性,软件互联网企业更关注业财融合和数据统一。尚品食品通过合思产品优化了差旅场景下的比价报销成本,斯利安药业通过合思产品统一了业财口径,加强了费用管控。
  4. 覆盖企业各部门
    合思产品适用于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、物流采购部等,能够满足不同部门的业务需求。中亦科技的大区交付部、方案中心、大区项目管理部等部门都在使用合思费控。

成功案例:数据见证实力

  1. 动力源:效率大幅提升
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
  2. 汉威科技集团:管控能力增强
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 派克新材:报销流程加速
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
  4. 亿嘉和:实现全流程闭环管理
    亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

在当前企业数字化转型的浪潮中,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式、丰富的产品线和专业的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例充分表明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便利与价值。

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captaincaptain
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