在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如企业的财务智囊,帮助企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源有限却能发挥更大的效用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这其中,合思的合同管理平台更是凭借其强大的功能和出色的服务,赢得了众多企业的青睐。下面,就让我们通过一家典型客户的案例,来深入了解合思合同管理平台的魅力。
客户背景:动力源的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,一家在行业内颇具影响力的企业。它成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源深刻认识到,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是企业发展的必由之路。然而,面对复杂多样的财务需求,动力源需要一个强大的合作伙伴来助力其转型。合思凭借其专业的服务和丰富的经验,进入了动力源的视野。合思的合同管理平台能够与动力源的全球化业务完美适配,为其提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。
合思方案:全方位的财务数智化解决之道
合思针对动力源的具体情况,提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中合同管理平台在整个方案中发挥着核心作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在合同管理方面,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就好比在企业的财务流程中搭建了一座畅通无阻的桥梁,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合同管理平台在其中确保了每一笔费用都与合同相关联,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在合同管理中,它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。合同管理平台能够对差旅合同进行有效的管理,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合同管理平台在整个付款流程中起到了关键的监督和管理作用,确保每一笔款项都与合同约定相符。
显著成果:动力源的财务提升飞跃
动力源在使用合思的合同管理平台及相关解决方案后,取得了显著的成果。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程,在合同管理平台的助力下变得简洁高效。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。同时,企业还节约了50%的人员成本,将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在费用控制方面,合思的合同管理平台发挥了重要作用。通过对合同的严格管理和对费用的精准控制,动力源的各项费用支出更加合理。企业的财务状况得到了明显改善,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思价值:开启企业财务数字化未来
合思为企业提供的全方位财务数智化服务,特别是合同管理平台,为企业带来了巨大的价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合思的合同管理平台将为您的企业带来全新的财务体验。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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