在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，并且商务消费价格和成本不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示以EXCEL为主的方式缺点较多，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套完善的费控及差旅管理解决方案，实现发票业务自动化。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台具备多种强大功能，如预算控制、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等，这些功能能够有效帮助企业提升管理效率、降低成本，实现发票业务自动化。
核心功能：铸就企业管理优势
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精准预算控制，保障资金合理使用
在预算控制方面，合思平台发挥着重要作用。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的预算控制，企业能够更加合理地安排资金，避免不必要的开支，实现发票业务自动化的同时，也让每一笔资金都用在刀刃上。 -
自动消费标准控制，规范差旅消费行为
消费标准自动控制功能是合思平台的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并且积极通过系统实现自动化管控。通过消费标准自动控制，企业可以规范员工的差旅消费行为，防止超标消费，进一步提升企业的成本控制能力，为发票业务自动化提供有力支持。 -
高效线上支付，提升资金流转效率
合思费控平台的线上支付优势明显。2023年1 – 7月，平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这说明企业的日常费用开支更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。企业可以更加便捷地进行资金支付，同时也有助于实现发票业务自动化，让财务管理更加高效。 -
智能凭证生成，加速财务核算进程
在业财一体化方面，合思平台的自动生成记账凭证功能发挥了重要作用。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。这种方式大大提升了财务核算和记账效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。企业可以更加快速地完成财务核算，为企业决策提供及时准确的财务数据，实现发票业务自动化的同时，也提升了企业的财务管理水平。
应用场景：多行业成功实践典范
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该企业实现了发票业务自动化，提升了企业的整体运营效率。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司，由于其连锁经营模式，差旅需求旺盛。但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在这个过程中，合思的解决方案实现了发票业务自动化，让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
企业数字化差旅案例
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + 。在未使用合思商城前，存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的解决方案帮助该企业实现了发票业务自动化，有效降低了企业的差旅成本，提升了企业的财务管理水平。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎，某企业实现了差旅补贴自动化计算与审核。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思在流程自动化方面的优势，通过发票业务自动化，为企业节省了大量的时间和人力成本，提升了员工的满意度和企业的管理效率。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现经营的高效、可持续发展，需要借助数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正好能够满足企业的这些需求。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效并持续创造商业价值。目前，已有众多企业选择了合思，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，他们都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，实现发票业务自动化，不妨免费试用合思平台。您可以关注合思获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。现在就行动起来，让合思助力您的企业开启财务管理新篇章！
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