发票集成与扩展:合思助力企业财务数字化转型

发票集成与扩展:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,然而,这条道路并非一帆风顺,诸多行业痛点如影随形。

传统的财务报销流程宛如一条冗长且复杂的链条。员工们需要耗费大量的时间和精力,人工提交报销单,小心翼翼地控制费用合规,还得在事后确认预算占用情况。这不仅降低了工作效率,还容易引发错误和延误。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在前进道路上的巨石。进、销项发票管理复杂繁琐,影响着企业的常态化运营。同时,企业的财务档案管理也存在着效率低、成本高、数据安全等问题,难以满足企业不断发展的需求。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

以连接为核心,合思实现了业财融合的伟大愿景。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的各个部门之间信息畅通无阻,从而实现了更多的价值。

合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考。从L1手工报销到L5高级无需报销,企业可以根据自身的实际情况逐步提升财务数字化实践效率,就像攀登阶梯一样,稳步迈向财务数字化的高峰。

合思商城更是为企业提供了全场景智能差旅管理解决方案。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够轻松选择最优质、最实惠的服务。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理带来了极大的便利。发票集成与扩展在合思的财务收支管理平台中发挥着重要作用,通过与发票平台的连接,实现了发票的高效集成与扩展。

合思产品:核心功能与优势尽显风采

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。

其功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。这些功能环环相扣,形成了一个完整的费用控制管理体系。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势。在发票管理方面,实现了发票集成与扩展,能够快速准确地处理各类发票,提高了发票管理的效率和准确性。通过对发票的有效管理,企业可以更好地控制费用支出,实现降本增效、合规经营的目标。

通过这些特点,合思档案能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在档案管理过程中,发票集成与扩展使得电子会计档案能够更加完整地记录企业的财务信息,方便企业进行查询和分析。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,大大提高了档案管理的效率,降低了成本。

  • 收支管理全场景覆盖方案:解决对公业务三流合一难题的利器
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。

它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,发票集成与扩展起到了关键作用,使得企业能够更加准确地记录和管理发票信息,确保业务流、发票流和资金流的一致性。企业可以根据这些信息做出更加科学的决策,提高企业的运营效率和经济效益。

  • 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理行家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。发票集成与扩展在合思付款中也有着重要的体现,它能够将采购过程中的发票信息与合同、订单信息进行有效关联,确保付款的准确性和合规性。企业可以通过合思付款更好地管理采购流程,降低采购成本。

合思产品:应用场景与实际案例见证实力

  • 丰富的应用场景
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,发票集成与扩展使得各类消费场景的发票能够得到统一管理和处理,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票集成与扩展在这些业务场景中发挥着桥梁作用,将业务信息与发票信息紧密结合,实现了业财的深度融合。

  • 成功的实际案例
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,发票集成与扩展为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,使得企业的发票管理更加规范、高效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票集成与扩展在合思商城的应用中,使得徐福记能够更好地管理差旅费用的发票,准确核算成本,从而实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。发票集成与扩展在合思档案的应用中,使得中交水运规划设计院有限公司的电子会计档案更加完整、准确,提高了档案管理的效率和安全性。

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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