在当今数字化的浪潮下,国内企业正经历着一场深刻的变革。企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心问题,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切,他们渴望通过精细化管理提升企业效益。而费控报销领域,也正朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。在这样的时代背景下,合思的出现显得尤为重要和及时,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,同时也为保障票据管理合规性提供了可靠的解决方案。
合思全景:全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务形成了一个完整的体系,能够满足企业在不同财务场景下的需求,有效保障票据管理合规性。
合思是专精特新企业,这一荣誉体现了其在技术创新和专业领域的卓越实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续的研发和服务升级提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动产品的创新和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的本地化服务,确保在服务过程中保障票据管理合规性。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,同时也在财务操作中更好地保障了票据管理合规性。
核心探秘:合思产品功能与技术亮点
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费控管理层级跃升
费控管理根据自动化程度不同,可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位专业的引路人,能够助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,合思嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现无需报销,减少了人工操作,提高了效率,同时也降低了票据管理不合规的风险。到了L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,进一步提升了费控管理的自动化水平。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,企业的费控管理达到了一个新的高度,票据管理合规性也得到了更有力的保障。 -
数据赋能智慧运营
在数据赋能方面,合思展现出了强大的实力。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅节省了大量的人力和时间,还减少了人为错误,保障了票据数据的准确性和合规性。通过精细化运营,合思基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面,合思能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业在市场竞争中占据优势,同时也确保了票据管理与企业整体运营的合规性。 -
财务中台核心沉淀
合思的财务中台是其产品的一大亮点。它可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。该财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,形成了一个有机的整体。通过财务中台,企业可以实现对各项财务业务的集中管理和统一调度,提高管理效率,保障票据管理在各个环节的合规性。 -
广泛连接无缝对接
合思具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性,使得合思能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的信息化建设情况,将合思产品与现有系统进行无缝对接,实现数据的流通和共享,从而更好地保障票据管理的合规性。
优势凸显:合思对比传统与同类产品
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告别传统报销痛点
传统的L1手工报销阶段,企业面临着诸多问题。费用管理能力和数字化水平低,预算管控缺失,导致企业难以对费用进行有效的控制和管理。员工操作繁琐,报销流程易停滞,不仅影响了员工的工作效率,还容易出现票据管理不合规的情况。而合思的费控管理平台就像一把钥匙,能够帮助企业打开高效报销的大门。它提升了企业的费控能力,优化了报销流程,让报销变得更加便捷和高效,同时也为票据管理合规性提供了有力保障。 -
软件 + 商城模式优势
与部分仅提供单一软件的厂商不同,合思采用软件 + 商城的模式。这种模式能够提供更全面的服务,满足企业多样化的需求。在商城中,企业可以选择各种与财务相关的产品和服务,实现一站式采购。同时,软件与商城的协同运作,也使得企业在财务操作过程中更加顺畅,进一步保障了票据管理的合规性。 -
适应性与扩展性更强
合思的费控管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来,以费控为中心的财务中台还将扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。相比其他产品,合思具有更强的适应性和扩展性。它可以根据企业的不同需求和发展阶段,灵活调整功能和服务,确保在各种情况下都能保障票据管理的合规性。 -
全方位服务脱颖而出
合思能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而一些同类产品可能服务内容较为单一,无法满足企业的全面需求。合思的全方位服务模式,使得企业在财务管理过程中无需再四处寻找不同的解决方案,能够在一个平台上完成所有的财务操作,从而更好地保障票据管理的合规性。
行业典范:合思产品成功应用案例
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制药企业合规增效
在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,这一举措保证了每一笔费用都明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中,合思有效地保障了该制药公司票据管理的合规性,提高了财务管理的效率和透明度。 -
软件服务公司效率提升
针对中国某上市软件服务公司,易快报定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。同时,也确保了该软件服务公司在票据管理方面的合规性,为企业的健康发展提供了有力支持。 -
连锁餐饮品牌风险降低
对于中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在餐饮行业复杂的财务环境中,合思保障了该连锁餐饮品牌票据管理的合规性,促进了企业的稳定运营。
未来展望:合思助力财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在保障票据管理合规性方面,合思发挥了重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化需求不断增长,合思的费控系统将变得不可或缺。它将助力更多企业实现财务数字化转型,进一步提升票据管理的合规性水平。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会紧跟趋势,不断扩展功能,提供更综合的解决方案。在激烈的市场竞争中,合思有望凭借其优势脱颖而出,成为推动企业财务数智化发展的重要力量,持续保障企业票据管理的合规性。
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