合思助力企业财务数智化转型,实现票据审核自动化新突破

合思助力企业财务数智化转型,实现票据审核自动化新突破
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。特别是在经历疫情冲击后,中国工业发展先减缓后迅速复工复产,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已成为必然趋势。在这个背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业的财务转型提供了有力支持,其中票据审核自动化更是为企业带来了极大的便利。

合思:财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润的理念,在财务数智化领域不断探索创新。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了强大的技术支持和服务保障,其票据审核自动化功能也在这样的基础上不断完善。

合思产品:强大功能铸就财务新优势

  • 费控分级:引领企业费控管理升级
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思能够助力企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来质的飞跃。在整个过程中,票据审核自动化能够大大提高费控管理的效率,减少人工审核的工作量和错误率。

  • 数据赋能:释放财务数字化力量
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。票据审核自动化正是基于这些数据的有效运用,能够快速准确地对票据进行审核,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 中台架构:实现系统实时联动
    在财智世界中,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。票据审核自动化在这样的中台架构下,能够更好地与其他系统协同工作,提高整个财务管理流程的效率。

合思优势:对比凸显高效便捷体验

与传统报销方式相比,合思的优势十分明显。在L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。员工和财务等各方需要投入大量精力处理报销流程,过程冗长复杂,效率低下且体验差。而合思可助力企业向更高级的费控管理阶段迈进,提升报销效率和体验,票据审核自动化更是让报销流程更加高效。

在费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍然存在与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思的集成供应商能力和智能化功能可以解决这些痛点。例如,在L3阶段,合思集成多家企业高频供应商,统一服务标准和价格,员工无需垫资和管理票据,票据审核自动化也能快速对集成的票据进行审核,提高了工作效率。

与部分只能实现单一功能或有限连接的产品相比,合思具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。在连接过程中,票据审核自动化能够确保各个系统之间数据的准确传递和审核。

合思应用:多行业定制解决方案

  • 医药行业:合规高效运营的保障
    中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业合规要求,提高了运营效率。在这个过程中,票据审核自动化确保了费用票据的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 软件行业:提升效率削减成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。票据审核自动化在其中能够快速准确地审核单据,提高整个流程的效率。

  • 连锁经营行业:降低风险提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。票据审核自动化能够对各地子公司的费用票据进行统一审核,确保费用的合理性和合规性。

合思未来:引领财务数智化新征程

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手,由简入繁,合思可以帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。其中,票据审核自动化将在企业的财务数智化转型中发挥越来越重要的作用。如果您想体验合思产品带来的票据审核自动化等优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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