发票自动化工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型需求愈发迫切。传统的财务管理模式存在着诸多痛点，如大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等。许多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中，面临着重重困难。

例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。汉威科技集团则存在支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公等因素的影响下，对财务数字化的需求更为强烈。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本一度居高不下，业务成本管控急需财务给予更多支撑。

面对这些企业的财务痛点，合思推出了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票自动化工具是其核心亮点之一。

破局之钥：引出解决方案

合思的解决方案旨在打破企业财务数字化的困境。在多系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步，打破数据孤岛。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据也进行了同步，实现了多系统之间的数据联动。

发票自动化工具在其中发挥了重要作用，它可以高效地处理各系统间涉及的发票数据，确保数据的准确性和及时性。合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。发票自动化工具能够精准识别发票信息，为预算校验提供准确的数据支持。

同时，合思的发票自动化工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控实现了发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票的出现。

功能魔方：产品功能概览

合思的财务数字化解决方案具有丰富多样的功能。费用管理功能支持个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等多种应用场景。动力源的多个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部等，都广泛应用了该解决方案，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。发票自动化工具在费用管理中，能够快速处理各类发票，提升费用管理的效率。

预算管控功能实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。发票自动化工具可以准确提供发票数据，帮助企业更好地进行预算管控。

发票管理功能方面，支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等。派克新材通过合思费控实现了发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。发票自动化工具的强大功能，让发票管理变得更加轻松高效。

系统集成功能可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。发票自动化工具在系统集成中，确保了发票数据在不同系统间的顺畅流通。

核心魅力：产品核心亮点

合思的财务数字化解决方案具有多个核心亮点。多系统集成打破了数据孤岛，实现了各系统间的数据联动。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。发票自动化工具在多系统集成中，成为了数据流通的桥梁，确保发票信息在各系统间准确传递。

无需报销颠覆了传统报销模式，让员工真正实现无需垫资、无需开票、无需提单。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。发票自动化工具在这个过程中，自动处理发票相关事宜，让员工的消费和报销更加便捷。

智能管控通过智能化的手段实现费用标准控制、预算管控、发票校验等。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。发票自动化工具利用智能算法，对发票进行精准校验，确保费用合规。

数据安全方面，针对企业对数据安全的需求，合思提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。发票自动化工具在保障发票数据安全方面，采用了先进的加密技术，确保数据不被泄露。

价值之光：产品价值体现

合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值。在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。发票自动化工具的高效处理能力，是提升效率的关键因素之一。

降低成本方面，减少了人工操作，降低了人力成本。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，核算效率提升6倍；赛傲生物差旅预算节省100万元。发票自动化工具减少了人工处理发票的时间和精力，降低了人力成本。

加强管控方面，实现了对费用的全流程管控，加强了企业内部风险管控。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，加强了企业内部的风险管控。发票自动化工具对发票的严格校验，有助于企业加强费用管控。

规范流程方面，规范了企业报销与对公付款流程，提高了财务工作的规范性和准确性。斯利安药业通过合思费控统一业财口径，精准定位异常数据，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。发票自动化工具确保了发票信息的规范录入和处理，提高了财务工作的准确性。

应用舞台：典型使用场景

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景。在差旅报销场景中，员工因公出差可实现无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简便快捷。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。发票自动化工具在差旅报销中，快速处理差旅发票，让报销更加高效。

对公付款场景实现了合同管理台账，规范了合同管理流程，付款进度可实时追溯。赛傲生物通过合思费控实现合同管理台账，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。发票自动化工具确保了对公付款发票的准确处理和管理。

预算管控场景实现了预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。发票自动化工具为预算管控提供了准确的发票数据，帮助企业更好地控制费用。

发票管理场景支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控实现发票智能校验，解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。发票自动化工具在发票管理场景中发挥了核心作用，让发票管理更加轻松。

成功典范：成功案例

多个不同行业的企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票自动化工具在动力源的财务数字化转型中，为数据的处理和流通提供了有力支持。

汉威科技集团通过使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票自动化工具帮助汉威科技集团更好地管理发票数据，提升了财务工作效率。

派克新材通过使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。发票自动化工具确保了派克新材发票处理的准确性和高效性。

江西中机通过使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。发票自动化工具在江西中机的财务数字化进程中，发挥了重要作用，提升了整体财务效率。

独特之姿：市场定位与差异化优势

合思的财务数字化解决方案定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势明显，广泛连接的生态是其一。合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。发票自动化工具在这个广泛连接的生态中，促进了发票数据在不同系统间的流通和共享。

双轮驱动的模式创新也是合思的一大优势。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。通过与企业的业务系统和财务系统进行深度融合，实现业财一体化管理。发票自动化工具在业财一体化管理中，将发票数据与业务和财务数据进行关联，提升了管理的效率和准确性。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特亮点。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票自动化工具在这个过程中，确保了发票数据的准确处理和流程的顺畅进行。

合思的财务数字化解决方案，尤其是发票自动化工具，具有显著的价值和优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，已为众多付费企业和未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业对合思的财务数字化解决方案给予了高度认可和好评。如果你也想让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，不妨免费试用合思的发票自动化工具，开启企业财务数字化的新篇章。