在当今企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。企业高管常常被“纸质档案管理成本巨大，且储存占地；档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用”等问题所困扰。财务人员也在抱怨，档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让工作热情逐渐消磨。业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销纸质票据，留存再上交的流程繁琐又耗时。
与此同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业财务档案管理的效率和质量，而合思档案解决方案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：全场景档案管理专家
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅而无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。通过线上一套电子数据进行管理，财务档案的证据链完整无缺，能够全面反映企业的经营业务。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，确保了档案数据的完整、真实与合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规。
核心功能：数据处理管理应用的利器
合思档案的大数据解决方案实力强劲，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，充分释放了档案数据的价值。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更加便捷、分析更加直接。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它不仅保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，还基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保业务数据的完整性。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，也允许手动采集和自主补录。
使用收益：降本增效合规管理的保障
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据真正“活起来”，企业能够充分利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。
同时，合思档案满足企业合规管理要求，是符合国家政策要求的档案系统，能够实现电子会计档案的合规性管理。
典型场景：多角色多业务的应用典范
对于企业高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
企业在处理数电票时，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
客户成功案例：实力见证效果
海亮教育在完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
电子发票存档最佳实践，合思档案无疑是企业的理想选择。它为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多知名企业已选择合思档案并取得了良好的效果。现在就行动起来，免费试用合思档案，让它助力您的企业实现财务档案管理的数字化转型，开启企业财务数智化的新篇章。
