合思财务数智化解决方案：供应商档案管理新助力

在企业的财务数字化转型和业财融合进程中，众多企业面临着诸多棘手难题。例如，动力源存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大；江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也面临难题。这些问题严重阻碍了企业的发展，而合思提供的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决这些痛点带来了希望。

整体方案：打造财务数智化生态

合思的整体解决方案涵盖多个关键方面，为企业的财务数字化转型提供了全面支持。
在系统集成方面，合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，为企业带来多系统集成的一站式新体验。这使得企业在供应商档案管理中，能够更方便地获取相关人员和业务数据，提高管理效率。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程简化了报销环节，提高了财务处理效率，也为供应商档案管理中的费用核算提供了准确的数据支持。
合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这有助于企业在供应商档案管理中，合理控制成本，确保预算的有效执行。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，为供应商档案管理中的发票管理提供了有力保障。

功能概览：一站式财务数智化服务

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。
合思费控为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，可实现预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。在供应商档案管理中，能够对与供应商相关的费用支出进行全面管控和分析，为企业决策提供有力依据。
合思商城为员工提供了因公消费的优质平台，支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景，且内嵌同屏比价功能，让比价省时省事。这不仅方便了员工的因公消费，也为企业在与供应商合作时，提供了更多的选择和成本控制的可能。
合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。还可通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在供应商档案管理中，通过对与供应商相关的费用数据进行分析，能够及时发现问题并采取措施，优化合作关系。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为供应商档案管理中的付款环节提供了安全、高效的保障。

核心亮点：创新驱动财务变革

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思具有广泛连接的能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在供应商档案管理中，能够与企业其他系统的数据进行整合，为全面了解供应商情况提供了丰富的数据支持。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的满意度，也为供应商档案管理中的费用核算和报销流程提供了标准化和规范化的操作。
合思支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，同时具备发票自动验真、查重功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在供应商档案管理中，准确的发票管理有助于确保与供应商交易的合法性和准确性。
合思提供多维管控自动执行功能，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这有助于企业在供应商档案管理中，对与供应商相关的费用进行有效管控和跟踪。

价值体现：为企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在供应商档案管理方面，更高效的报销流程和成本控制，有助于企业更好地管理与供应商的合作费用。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得企业在供应商档案管理中，能够更准确地掌握与供应商的资金往来情况，加强对供应商的管控。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这有助于企业在供应商档案管理中，提高数据的准确性和合规性，更好地评估供应商的合作价值。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在供应商档案管理中，线上化的流程有助于提高管理的透明度和效率。

典型场景：覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在个人报销场景中，员工可通过合思费控提交报销申请，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在供应商档案管理中，员工与供应商相关的报销信息能够更准确地记录和管理。
在商旅出行场景中，员工可在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这为企业与供应商在商旅服务方面的合作提供了便捷的管理方式。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这有助于企业在供应商档案管理中，对与供应商的合同和付款情况进行全面管理。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这为企业在供应商档案管理中，对与供应商的合作费用进行预算控制提供了有效手段。

成功案例：多行业验证实力

赛傲生物应用合思费控后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，实现移动 + PC多端报销，细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，高效协同，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表分支支持业务决策。在供应商档案管理方面，赛傲生物能够更精准地管理与供应商的合作费用，优化采购流程。
泽璟制药使用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这表明合思产品能够根据企业的不同需求，为供应商档案管理提供定制化的解决方案。
斯利安药业应用合思费控系统后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，通过系统集成、申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账、配置高级报表等措施，解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。在供应商档案管理中，统一的业财口径有助于更准确地评估供应商的合作价值。
医百科技使用合思费控系统后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，实现更灵活的流程管理、体系化合同管理，统一业财口径，精准数据，提升效率。这为企业在供应商档案管理中，提供了更高效、更准确的管理方式。

市场定位：差异化优势显著

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业在供应商档案管理中提供了强大的技术支持和服务保障。
合思具有广泛连接的生态，可与企业的多个系统进行对接，实现数据互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在供应商档案管理中，广泛的连接能力有助于整合与供应商相关的各种数据，提高管理的全面性和准确性。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在供应商档案管理中，定制化服务能够满足企业对供应商管理的个性化需求。
合思的无需报销解决方案具有创新性，让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式为企业在供应商档案管理中的费用管理提供了更高效、更便捷的方式。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在供应商档案管理方面，合思的解决方案能够为企业提供全面、准确、高效的管理支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业全面完成财务数字化转型。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您也想提升企业的财务数字化管理水平，尤其是优化供应商档案管理，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思，开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的产品，体验其带来的全新管理模式。