在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，费用支出管理难题就像一块巨大的绊脚石，横亘在企业面前。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，这一领域并未受到足够的重视。但实际上，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销的最终发展方向将是“无需报销”，而发票业务自动化则是实现这一目标的重要环节。在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了全新的解决方案。
合思平台：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。在发票业务自动化方面，合思平台也展现出了强大的实力，帮助企业实现了发票处理的高效、准确。
核心功能优势：铸就发票业务自动化基石
- 费控等级跃升：开启智能报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台能够助力企业实现费控管理能力的提升，从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这一过程中，发票业务自动化起到了关键作用。
在L3初级无需报销阶段，合思平台集成供应商，连通费控管理链条。员工的报销体验得到了大幅提升，发票的处理更加高效，减少了人工操作的繁琐和错误。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。发票业务实现了高度自动化，不仅提高了报销效率，还增强了企业的财务管理能力。
- 数据赋能：洞察财务数字化价值
财务本身具有强大的数字化力量。合思平台合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在发票业务自动化方面，通过对发票数据的深度分析，平台能够为企业提供更加准确的财务信息，帮助企业建立更加全面的经营状况评估体系。
例如，平台可以对发票的金额、类型、供应商等信息进行实时分析，发现潜在的财务风险和成本节约点。同时，通过融合业务与财务数据，平台能够更好地支持企业的决策制定，提高企业的运营效率和竞争力。
- 中台服务：构建高效财务生态系统
在财智世界中，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
在发票业务自动化方面，中台服务起到了关键的支撑作用。通过与各个业务系统的连接，中台能够实现发票数据的自动采集、处理和传输，减少了人工干预，提高了发票处理的准确性和效率。同时，中台还能够为企业提供更加灵活的财务管理解决方案，满足企业不同发展阶段的需求。
- 广泛连接：拓展发票业务自动化边界
合思平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。未来，平台将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。
在发票业务自动化方面，广泛连接的能力使得平台能够与更多的供应商、金融机构等进行对接，实现发票的自动开具、验证和支付。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了企业的运营成本和风险。
行业应用案例：见证发票业务自动化实效
- 医药行业：破解费用管理难题
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，错误率高，且面临严格的行业合规要求。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。在发票业务自动化方面，平台智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了合规要求，提高了报销效率。通过对发票的自动审核和处理，减少了人工操作的错误和时间成本，同时也保证了费用的合规性。
- 软件行业：优化项目费控流程
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票业务自动化方面，平台能够自动识别发票信息，与项目费用进行匹配和归集，提高了费用管理的准确性和效率。
- 连锁经营行业：提升财务整合能力
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在发票业务自动化方面，平台能够对发票进行集中管理和处理，实现财务数据的整合和共享，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
在当前的政策环境下，全面电子化、数字化的倡导使得基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思平台能够帮助企业实现新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，实现降本、提效与创收。
企业财务数字化的关键在于业务数据与财务系统对接。合思平台以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的研发和服务网络。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，它无疑是企业值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也想开启发票业务自动化之旅，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
