在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。业财信息孤岛如同无形的屏障，阻碍着信息的流通与共享；费用管控犹如一团乱麻，难以理清头绪；报销流程繁琐冗长，让员工和财务人员都苦不堪言；档案管理低效，不仅占用大量空间，还在检索和安全性方面存在诸多问题。传统的财务报销流程，员工需手动提交申请、收集发票、填写报销单，财务人员则要花费大量时间进行审核、对账和记账，效率低下且易出错。在发票处理上，验真、查重、认证等难题让企业焦头烂额，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题更是如鲠在喉。随着企业数字化程度的提高，电子会计档案管理的需求日益增长，但传统管理方式的存储空间有限、检索效率低下、安全性差等问题，也成为企业发展的绊脚石。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中合同管理平台更是亮点十足。
合思崛起：实力铸就辉煌
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，其发展实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络能够及时响应客户需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型。这充分证明了合思在行业内的认可度和影响力。
创新方案：打通财务全流程
合思的合同管理平台与“消费 – 入账 – 归档”解决方案紧密结合，为企业提供了一站式的财务解决方案。该解决方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作让企业的财务流程更加自动化、智能化。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态，合同管理平台在其中发挥着重要的连接作用。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通。企业的合同信息能够在各个系统之间流畅传递，帮助企业实现更多价值。合思的业财融合生态涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。合同管理平台贯穿其中，确保每一个环节都能得到有效的管理和监控。
合思还根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合同管理平台也能根据不同行业的合同特点进行定制化设置，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心功能：为企业创造价值
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合同管理平台与之协同，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合同管理平台可以对消费合同进行有效的管理，确保费用支出与合同约定一致，助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，合同管理平台与商城深度融合，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合同管理平台可以对差旅合同进行管理，确保企业在差旅消费中获得最优的价格和服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，合同管理平台与档案管理紧密相连。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，降低企业成本，提升管理效率。合同管理平台可以将合同相关的文件自动归档到电子会计档案中，方便企业随时查询和管理。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合同管理平台为其提供有力支持。轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合同管理平台可以对合同的收支情况进行实时监控，确保企业的财务状况一目了然。
成功案例：见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的合同管理平台及相关解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。合同管理平台在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，让企业的合同管理更加规范、高效。
徐福记使用合思商城及合同管理平台后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合同管理平台对差旅合同的有效管理，确保了企业在差旅消费中的成本控制。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案及合同管理平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。合同管理平台将合同文件与电子会计档案有机结合，提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的合同管理平台及解决方案，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例充分证明了合思合同管理平台的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思的合同管理平台，企业将能够获得全方位的财务数智化服务，解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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