在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在当下市场中发挥着举足轻重的作用。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
市场形势：数字化转型的时代号角
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政策导向下的财税变革
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用意义非凡。它不仅能降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。 -
后工业化时代的企业新追求
自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。 -
疫情后产业升级催生数字化需求
疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但在政府一系列有力举措的推动下，疫情得到了有效控制，制造业企业迅速复工复产，促进了中国工业的发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。
痛点分析：企业财务的困境与挑战
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费用支出管理的顽疾
长期以来，企业费用支出因占总支出比重较小，未受到足够重视。然而，费用存在于企业的方方面面，涉及每一位员工。费用报销不仅处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已成为企业的一大顽疾，而费用报销则是其核心问题。 -
L1手工报销阶段的粗放管理
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需员工亲自操作。 -
L2费控管理阶段的问题重重
进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。但仍存在诸多问题，如企业及员工的每单消费都需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才能得知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。
解决方案整体策略概述：合思的智慧应对
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思帮助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，使企业能够顺利实现由老政策向新政策的过渡。
核心模块：构建财务数智化的坚实基石
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费控管理平台的分级与升级
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验得到显著提升。到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域。 -
财务中台的核心能力沉淀
合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的资金实力和广泛的服务网络，使合思在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：实践见证实力
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制药企业的精准费用管理
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。 -
软件服务公司的智能费控
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。 -
连锁餐饮品牌的高效支付管理
中国某知名连锁餐饮品牌经营“墨西哥餐 + 酒吧”，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
服务体系：全方位的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的技术研发和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是研发的持续投入，还是售后的贴心支持，合思都致力于为客户打造优质的服务体验。
结尾：拥抱未来，共创辉煌
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，为企业的发展注入强大动力。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断发展和完善自身的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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