在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着财务收支管理的重重挑战。传统的财务流程模式,就像一艘老旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、合规困难等问题。
例如,一些企业先后自建多个系统,本以为能提升财务管理效率,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
随着业务的不断拓展,企业对财务精细化管理和降本增效的渴望愈发强烈。不同行业的企业在财务管控方面也有着各自独特的特点和难题。医药企业学术会议众多,费用管控犹如一团乱麻;快消企业差旅成本居高不下,报销流程繁琐复杂。在这样的背景下,合思的产品犹如一座明亮的灯塔,为企业指引了方向。
解锁财务难题:合思解决方案登场
针对企业面临的这些财务痛点,合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决各类问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文档归档管理等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思成功解决了企业多系统集成、预算控制、发票管理等难题。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的畅通无阻;汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
合思还会根据不同企业的具体需求,提供量身定制的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。同时,合思的解决方案十分注重提升用户体验和工作效率。员工可以通过移动端轻松进行报销申请和审批,实现移动办公的便捷;财务人员则可以减少繁琐的手工操作,大幅提高财务核算效率。
功能盛宴:合思产品全面解析
合思的产品拥有丰富多样的功能,宛如一个装满宝藏的百宝箱,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、报表分析等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在费用管理方面,它支持多种费用类型的报销申请和审批,如差旅费、招待费、办公费等。同时提供移动报销功能,员工无论身处何地,都能随时随地提交报销申请。而且还能实现费用标准控制,自动校验费用是否超标。
预算管控功能实现了跨系统预算管理,将单据信息与预算紧密关联,在报销过程中实时监控预算执行情况。一旦出现预算超标情况,会及时发出预警,有效控制企业的费用支出。
发票管理功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。同时实现了发票电子化管理,方便查询和电子文档归档管理。
合同管理功能建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。支持合同的创建、审批、签订、履行等全流程管理,还实现了合同与费用报销的关联,确保付款合规。
核心亮点:合思产品脱颖而出
合思产品的核心亮点使其在市场竞争中独树一帜,犹如一颗璀璨的明星。其无需报销的模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成电子文档归档管理。动力源员工通过合思的无需报销模式,报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。
广泛的系统集成能力是合思的又一优势。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成。
智能化的处理方式也是合思的一大特色。借助AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力。派克新材通过OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性。
灵活的定制化服务让合思能够满足不同企业的个性化需求。根据不同企业的业务需求和管理模式,合思提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。
价值凸显:合思产品助力企业腾飞
合思的产品为企业带来了显著的价值,就像为企业注入了一股强大的动力,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
在提高工作效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
降低成本是合思产品的另一大贡献。通过优化流程、加强费用管控,企业可以减少不必要的开支,降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
在加强风险管控方面,合思的产品能够实现对费用支出的全流程监控,及时发现和预警风险,确保企业财务合规。汉威科技通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控;中亦科技通过合思费控实现了费用管控由事后控制向事前、事中控制的转变。
提升决策支持能力也是合思产品的重要价值体现。合思提供的报表分析功能能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供及时、准确的决策依据。合思BI可以生成动态看板,展示各部门不同费用变动情况,提醒管理层及时做出调整。
场景适配:合思产品无处不在
合思的产品适用于多种典型的使用场景,就像一个万能工具,能够满足企业不同业务环节的财务需求。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控。财务统一对账结算,自动生成凭证。亿嘉和员工通过合思费控实现“无需报销”,报销周期显著缩短。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。支持分期付款,付款记录可查。实现对公付款与合同、预算的关联,确保付款合规。汉威科技通过合同管理台账实时监控合同的付款和回票进度;中亦科技通过合思费控实现对公付款的有效管控。
预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将单据信息与预算进行关联,在报销过程中实时监控预算执行情况。对预算超标情况进行预警,有效控制企业费用支出。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验;斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点。
合同管理场景中,合思支持合同的创建、审批、签订、履行等全流程管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。实现合同与费用报销的关联,确保付款合规。赛傲生物通过合思费控重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程全部关联;泽璟制药通过搭建市场活动立项申请单、市场活动费用申请单等,实现市场活动从立项到结果、从费用申请到报销的全生命周期管理。
成功见证:合思产品实力验证
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场领航:合思产品独具优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势使其在市场中脱颖而出。
无需报销的解决方案为企业员工带来了极大的便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也为企业财务部门减轻了工作负担,加强了费用管控。
广泛的生态连接让合思能够与企业的各种系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数智化服务,包括电子文档归档管理。
双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力。合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求。
丰富的行业实践经验使合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思的产品为企业提供了强大的财务数智化支持,就像一位可靠的伙伴,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉持创新精神,不断发展和完善产品。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价。
企业应积极拥抱财务数字化转型的浪潮,引入合思的产品,提升自身的财务管理水平和竞争力,在市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。