跨部门财务协作新典范：合思助力动力源财务数字化转型

跨部门财务协作新典范：合思助力动力源财务数字化转型
在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了跨部门财务协作的质的飞跃，取得了显著成效。

动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展态势良好。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。

2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但在实际运行过程中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。

到了2021年，动力源的跨部门财务协作痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入合规难，各系统之间割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和决策准确性，跨部门之间的协作也变得困难重重。

面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了全方位的解决方案，有效解决了跨部门财务协作的难题。

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒，让跨部门之间的数据流通更加顺畅。

在报销模式上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，简化了报销流程，提升了跨部门财务协作的效率。

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得动力源的各个系统能够互联互通，进一步促进了跨部门财务协作。

合思解决方案的应用，让动力源在跨部门财务协作方面取得了显著成效。

员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅让员工能够更加专注于业务工作，也增强了跨部门之间的协作意愿。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，这进一步提升了跨部门财务协作的质量。

管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得跨部门之间的决策协作更加科学有效。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了跨部门财务协作在合思的助力下取得了显著的成果。

动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，共同推动动力源的财务数字化转型迈向新高度。在跨部门财务协作方面，双方将不断探索创新，为企业的发展提供更加强有力的支持。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着跨部门财务协作的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思带来的高效、便捷的财务数字化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。