在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新的挑战。传统的财务档案管理模式在数电票的冲击下，显得力不从心，企业的信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多困扰。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员则深陷档案整理繁琐、耗费时间的泥沼；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。而合思档案的出现，如同一场及时雨，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案——精准定位，多元功能
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个多功能的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。在财务大数据处理方面，这些功能模块相互协作，为企业构建了一个全面、高效的财务档案管理体系。
核心功能——技术赋能，优势凸显
合思档案的核心功能在财务大数据处理上展现出了强大的实力。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能高效运作，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在财务大数据处理的过程中，能够快速准确地找到企业所需的财务信息，为企业决策提供有力支持。
同时，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这种精细化的检测方案，在财务大数据处理中能够有效保障数据的质量，避免因数据问题给企业带来的风险。
对比优势——成本效率合规全面领先
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。在成本方面，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙。而合思档案可70%节约纸张成本、75%节约整理成本。在财务大数据处理中，能够减少企业在档案管理上的资金和人力投入，让企业将更多的资源投入到核心业务中。
在效率方面，传统档案管理的查询调阅效率低下，而合思档案能90%提升检索效率。在财务大数据处理中，快速的检索效率意味着企业能够及时获取所需的财务信息，做出更快速、准确的决策。
在合规方面，传统档案管理存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案能100%保证管理合规性，在财务大数据处理中，确保企业的财务档案管理符合相关法规要求，避免因合规问题给企业带来的损失。
实际案例——应用效果，价值彰显
合思档案在不同类型企业中的应用效果和价值，通过实际案例得到了充分体现。
某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。在财务大数据处理方面，大量的单据数据难以有效整合和分析。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在财务大数据处理上，能够更深入地挖掘数据之间的关联，为企业提供更全面的财务分析。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前，档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。在财务大数据处理方面，数据的分散和不统一导致分析难度大。使用合思档案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在财务大数据处理中，统一的数据标准和高效的管理流程，使得企业能够更高效地处理和分析财务数据。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
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