票据审核自动化助力企业财务数智化转型

票据审核自动化助力企业财务数智化转型
在企业财务数字化转型的浪潮中,费控管理正面临着诸多行业痛点与挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,已然成为企业发展道路上的一块顽疾。

过去,在较为粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。同时,疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已势在必行。在这样的背景下,企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战,而票据审核自动化正是其中的关键环节。

合思:财务数智化领域先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。票据审核自动化在合思的平台中发挥着重要作用,极大提升了财务处理的效率。

合思使命愿景:驱动企业财务转型

合思的使命与愿景,是通过提供专业的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,推动企业向智能化和数字化迈进。

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,推动“无纸化”报销入账,费用统一管理,云端打通全流程,构建数字化的财税档案体系。票据审核自动化作为重要一环,保障了数据的准确与高效,为企业财务转型提供有力支持。

合思模块功能:全方位覆盖财务需求

合思的产品具有多个强大的模块功能,全方位覆盖企业财务需求。
预算管理模块,具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业进行科学的预算规划和精准的控制。通过该模块,企业可以更好地掌握资金流向,合理安排资源,确保各项业务活动在预算范围内有序开展。票据审核自动化在预算管理中,可以对相关票据进行快速审核,确保费用支出符合预算要求。
费用报销模块,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,有效优化了企业费用报销流程。员工报销更加便捷,财务审核更加高效,减少了人为错误和繁琐的手工操作。在这个过程中,票据审核自动化能够快速准确地识别票据信息,提高报销审核的效率和准确性。
采购管理模块,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,显著提升了企业采购管理效率。从采购申请的提交到资金的安排,整个流程更加顺畅,减少了采购过程中的延误和错误。票据审核自动化可以对采购票据进行实时审核,确保采购交易的合规性和准确性。
合同管理模块,拥有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,实现了企业合同的有效管理。企业可以更加规范地签订、执行和管理合同,降低合同风险。票据审核自动化能够对与合同相关的票据进行审核,确保合同款项的支付准确无误。

合思功能亮点:创新引领财务变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,其中“无需报销”模式、数据赋能、智能化决策等尤为突出。
“无需报销”模式分场景、分阶段落地,从初级无需报销到高级无需报销,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。这一模式极大地提升了员工报销体验,降低了企业管理成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也减少了报销审核的人力和时间成本。票据审核自动化在“无需报销”模式中发挥着核心作用,能够自动审核票据,实现费用的快速入账。
数据赋能方面,合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式,提升企业财务管理能力。企业可以根据准确的数据做出更明智的决策,优化资源配置。票据审核自动化可以确保数据的准确性和及时性,为数据赋能提供坚实基础。
智能化决策是合思的又一亮点,系统能够盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这大大提高了决策的效率和准确性,让企业能够快速响应市场变化。票据审核自动化为智能化决策提供了可靠的数据来源,使决策更加科学合理。
中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。企业各个部门之间的信息流通更加顺畅,协同工作更加高效。票据审核自动化可以在多个系统之间实现数据的自动传递和审核,确保数据的一致性和准确性。

合思优势:实力铸就卓越服务

合思具有多方面的优势,使其在财务数智化市场中脱颖而出。
合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以根据自身需求选择合适的系统进行对接,实现数据的共享和业务的协同。票据审核自动化在广泛连接的基础上,能够实现跨系统的票据审核,提高审核效率和准确性。
合思拥有完善的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,无论客户身处何地,都能得到快速响应和支持。在票据审核自动化方面,完善的服务网络可以确保系统的稳定运行和及时维护。
合思积累了丰富的行业经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案,帮助企业解决了费用管理方面的痛点和问题。不同行业的企业具有不同的特点和需求,合思能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。票据审核自动化在不同行业的应用中,可以根据行业特点进行定制化配置,满足企业的特殊需求。
合思的合规性强,能够满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,降低税务财务风险。企业在合规的前提下开展业务,能够避免不必要的损失和风险。票据审核自动化可以确保票据的合规性,帮助企业更好地应对财税新政。

目标用户与应用场景:广泛适用各行业企业

合思的目标用户包括处于工业化中后期的企业、后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业等,无论企业规模大小,只要有财务数字化管理需求都适用。
其应用场景广泛。在医药行业,合思可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的业务活动对合规性要求极高,合思的票据审核自动化能够确保票据的合规性,提高报销审核的效率。
在软件行业,合思能解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题。软件企业的项目和产品费用管理较为复杂,合思可以通过票据审核自动化对费用进行精准管理和控制。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等痛点。连锁经营企业的门店众多,报销和供应商管理难度较大,合思的票据审核自动化可以实现费用的统一管理和审核,提高管理效率。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的效果。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。票据审核自动化在其中确保了费用报销的合规性和准确性,提高了财务处理效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。票据审核自动化使得单据审核更加快速准确,为企业节省了大量时间和人力成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。票据审核自动化确保了对公付款票据的合规性和准确性,保障了资金安全。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策与需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,您还在等什么?赶快加入我们,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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