合思合同管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思合同管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的财务管理挑战愈发错综复杂。随着企业规模的逐步扩大以及业务的日益多元化,传统的财务管理方式犹如蹒跚老者,难以跟上时代的步伐,已无法满足企业发展的需求。财务数字化转型,成为了企业提升自身竞争力、在市场中站稳脚跟的关键所在。

企业迫切需要一款能够实现业财深度融合、有效降本增效的财务数智化产品。在这样的时代背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生。它就像一位睿智的领航者,致力于通过创新的解决方案,助力企业在财务数字化转型的海洋中乘风破浪。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思凭借着敏锐的市场洞察力和不断创新的精神,在财务数智化领域闯出了一片属于自己的天地。

合思的成长历程丰富多彩,宛如一部波澜壮阔的奋斗史诗。2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年,完成D轮融资10亿元人民币,为企业的进一步发展注入了强大的动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其中,合同管理平台作为合思核心产品体系的重要组成部分,为企业的合同管理提供了高效、便捷、安全的解决方案。它基于合思先进的技术架构,能够与企业的其他财务系统无缝对接,实现合同信息的实时共享和协同管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心产品:功能卓越 创新领航

  • 合思费控:全链路数字化费用控制专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各种场景。这就像是一张严密的大网,将企业的各类消费行为都纳入其中。

合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合同管理平台在其中发挥着重要作用,它能够对合同相关的费用进行精准控制和管理,确保每一笔费用都与合同条款相符,避免不必要的费用支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业的差旅管理更加科学、高效。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的决策依据。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合同管理平台与合思商城紧密结合,能够对差旅合同进行有效的管理和跟踪,确保企业在差旅过程中的各项权益得到保障。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一位忠诚的守护者,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业能够达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等显著成效。合同管理平台与合思档案相互协作,能够将合同相关的档案信息进行集中管理和存储,方便企业随时查阅和使用,提高了企业的档案管理效率。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。合同管理平台是合思付款的核心支撑,它能够对采购合同进行全程跟踪和管理,确保合同的执行符合企业的利益。

优势凸显:对比传统 脱颖而出

与传统财务解决方案相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。

合思的无需报销解决方案具有显著的效率提升和成本节约效果。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加科学、规范;确保数据安全合规100%,为企业的数据安全保驾护航。合同管理平台在整个解决方案中发挥着关键作用,它通过自动化的流程和严格的权限管理,确保合同数据的安全和合规。

在费控管理方面,与传统的手工报销和电子化报销方式相比,合思的费控管理实现了全流程数字化。消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大提升了管理效率和精准度。合同管理平台能够对费用相关的合同进行实时监控和管理,确保费用的支出符合合同约定。

合思档案的优势同样明显。它能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规达100%。而传统档案管理方式效率低、成本高,难以满足企业的需求。合同管理平台与合思档案的集成,能够实现合同档案的高效管理和快速检索,为企业的决策提供有力支持。

应用案例:真实成效 见证实力

  • 动力源:效率提升 成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后取得了显著的成效。通过合思的合同管理平台,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,使员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记:差旅费用节约 成本控制
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合同管理平台在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,它能够对差旅合同进行有效的管理和跟踪,确保企业在差旅过程中的各项费用支出合理、合规。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理 数据安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。合同管理平台与合思档案的协同工作,确保了合同档案的高效管理和数据安全,为企业的发展提供了有力的保障。

未来展望:引领财务数字化转型新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化转型的道路上指引方向。合思的合同管理平台作为其核心产品之一,为企业的合同管理提供了全面、高效、安全的解决方案,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。合同管理平台也将不断升级和完善,以满足企业日益增长的需求。合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

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captaincaptain
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