在2024年，我国电子凭证改革的步伐不断加快。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，不仅能优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还可降低单位运行成本与资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在这场财务数智化的浪潮中，电子会计档案的重要性愈发凸显。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的财务优化方案。
市场形势：电子会计档案需求激增
我国电子凭证改革正不断加速，如今电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难这最后一公里问题的全面解决，电子凭证数字化转型将进一步提速。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。越来越多的企业意识到电子会计档案管理的重要性，对高效、合规的电子会计档案解决方案的需求日益增长。在政策的推动下，企业需要适应新的法规要求，实现会计凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，这为电子会计档案市场带来了巨大的发展机遇，也让财务优化方案变得更加迫切。
痛点分析：传统纸质档案管理困境
传统纸质档案管理存在诸多问题和挑战。首先是归档难，财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。其次是查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再者是成本高，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，包括打印成本、存储成本和人力成本等。最后是不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，急需一套有效的财务优化方案来解决。
解决方案整体策略概述：全链无纸化破局
合思档案针对上述痛点提出了全面的解决思路。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，告别重复性工作，提高档案利用效率。同时，它还提供自动化归档服务，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，为企业提供了高效的财务优化方案。
核心模块：功能强大的档案管理
合思档案拥有多个强大的功能模块。智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集，支持大文件自动切割和数电票自动化解析。预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展能力，水印管理和档号符合国标要求。档案服务模块辅助审计、项目管理、统计分析等，支持多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能模块相互协作，为企业提供了完善的财务优化方案。
竞争优势：实力铸就卓越
合思档案相较于其他同类产品具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能提供及时、高效的服务。合思拥有丰富的行业应用案例和经验，为不同行业的企业提供了成功的电子会计档案解决方案，如好想你、COMMUNE幻师、云海肴等。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善。这些优势使得合思档案成为企业财务优化方案的首选。
成功案例：实践见证价值
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务优化方案的有效性。
服务体系：全方位专业保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能及时响应客户需求。它提供从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期服务，确保客户在电子会计档案管理的各个环节都能得到专业支持。为客户提供定制化解决方案，根据不同行业和企业的特点，量身打造适合的电子会计档案管理方案。同时，持续进行产品升级和优化，紧跟政策和市场需求的变化，不断提升合思档案的功能和性能，为企业提供可靠的财务优化方案。
合思档案的价值和意义不言而喻。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业挖出更多净利润。随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将在企业财务管理中发挥越来越重要的作用。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为更多企业提供全方位财务数智化服务。如果您想体验合思档案带来的卓越财务优化方案，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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