合思助力企业票据管理优化，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，尤其在票据管理优化方面有着卓越的表现。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新趋势

税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级。电子发票政策起初主要应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列举措无疑为企业财务数字化转型提供了政策导向。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收，其中票据管理优化是实现这些目标的重要环节。

痛点分析：企业费用管理困境与票据难题

长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，因而未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销过程中的票据管理。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂，各方投入精力大，体验差，尤其是票据的整理、粘贴和审核工作，让员工和财务人员都苦不堪言，票据管理优化迫在眉睫。

费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，票据管理效率低下，容易出现错误和漏洞。

解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在票据管理优化方面也有着独特的优势。

以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，从而更好地实现票据管理优化。

合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力；具备广泛集成的能力，在内部集成中与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部与税务、司法、TMC等上下游集成，为票据管理优化提供了强大的技术支持。

核心模块：合思助力票据管理优化升级

企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思可助力企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升，“无需报销”是费控终点，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，这其中就包含了高效的票据管理优化。

在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，在票据管理优化方面发挥着核心作用。

合思的费控管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。通过系统自动化能力提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策，有效实现票据管理优化。

合思通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等进行流程优化；对企业财务人员和业务人员进行风险控制；为企业管理者进行经营预测，全方位保障票据管理优化的实施。

竞争优势：合思脱颖而出的实力体现

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资本实力雄厚。这有利于合思持续投入研发和拓展业务，不断提升票据管理优化的技术和服务水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保在票据管理优化过程中，客户遇到的问题能够得到快速解决。

合思具备场景定义能力和系统集成能力，其费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，超越费控管理本身的意义，在票据管理优化方面展现出强大的适应性和创新性。

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思的商业模式具有前瞻性和竞争力，获得数亿元融资的头部厂商正在激烈角逐，合思有望在竞争中脱颖而出，为企业提供更优质的票据管理优化解决方案。

成功案例：合思票据管理优化的实际成效

中国某知名制药公司在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追，在票据管理方面，确保了票据与业务的精准匹配，实现了票据管理优化。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了票据处理的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效实现了票据管理优化，提高了报销效率和财务数据的准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在票据管理方面，实现了集中管理和高效处理，达到了票据管理优化的目的。

合思的解决方案帮助企业满足行业合规要求，提高报销效率，降低成本，实现业财一体化，提升企业的管理水平和竞争力，在不同行业都取得了良好的应用效果，尤其是在票据管理优化方面，为企业带来了实实在在的价值。

服务体系：合思全方位保障票据管理优化

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同方面的财务需求，在票据管理优化方面提供了全面的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更优质的服务。在票据管理优化方面，研发中心持续投入资源，不断提升系统的功能和性能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务，及时响应客户需求。无论是票据管理过程中的技术问题还是业务需求，合思都能迅速提供解决方案。

合思与客户保持密切沟通，根据客户的反馈和需求，不断调整和完善服务内容和方式，为客户提供个性化的解决方案。在票据管理优化方面，能够根据企业的行业特点、业务流程和管理需求，量身定制适合的方案。

结尾：合思引领企业财务数字化转型，开启票据管理优化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的敏捷财务收支管理平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，帮助企业实现降本、提效与创收，尤其是在票据管理优化方面，将为企业带来显著的效益提升。

合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进。其财务中台也将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，实现管理精细化，助力企业在复杂多变的市场环境中提升竞争力，持续优化票据管理。

未来，合思将持续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业财务数字化转型的进程，成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。如果您想体验合思在票据管理优化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。