在商业的长河中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，在零食市场中熠熠生辉。然而，庞大的业务规模也带来了一系列挑战，尤其是在财务流程方面。年单据量高达2.6亿的它，在合思解决方案的助力下，实现了财务智能化转型的重大变革，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著成效，无疑吸引着众多企业的目光，让我们一同探寻这场转型背后的故事。
零食巨头的财务困境
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，这使得原本就繁杂的财务工作变得更加低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要面对极高的核算精细化管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务真正的价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这就像一辆高速行驶的汽车，却没有精准的方向盘，难以掌控方向。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，财务智能化转型成为了该品牌迫在眉睫的需求。
合思定制化解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购或TMC订购，整个流程便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正实现了轻松消费。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，提供了多样化的处理方式。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务工作变得更加智能；线下统一开票、线下结算、手工记账，也能满足企业不同场景的需求。
在档案管理上，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平，其他TMC环节也为L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等显著优势，为企业的财务智能化转型提供了有力支持。
转型成效显著
自合思解决方案实施以来，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地显示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅大大缩短了财务处理时间，还提高了数据的准确性和及时性。同时，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户高度认可
应用合思解决方案后，该零食品牌打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提高了工作效率。该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案为其提供了有效的解决途径，得到了企业的高度认可。这充分证明了合思解决方案的实用性和可靠性，也为其他企业的财务智能化转型提供了成功范例。
携手共赴未来
展望未来，合思将继续发挥其技术和服务优势，与该零食品牌深入合作。双方将进一步优化财务流程，提升财务管理水平。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务智能化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思与该零食品牌有望在更多领域展开合作，共同探索财务数字化转型的新路径，实现更大的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思的财务收支管理平台，开启财务智能化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业降本增效，实现可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
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