在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务智能化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某畅销30余年的国民经典零食品牌来说，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。从2023年3月到2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅提升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，同时财务入账效率提升了60%。不仅如此，合思解决方案还帮助企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这些显著的成果，无疑为企业的财务智能化转型注入了强大动力。
客户背景：传统管理模式下的重重挑战
此国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。在传统管理模式下，其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要一套有效的解决方案来解决，推动企业的财务智能化转型。
合思方案：专业应对的智慧之选
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工完成差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且都会有对应的对账单。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算和自动记账；而线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，为财务智能化转型提供了有力支持。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还能同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；并且可以多源采集，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点使得企业的财务管理更加高效、便捷，是财务智能化转型的理想选择。
方案成效：显著成果见证转型价值
合思解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅节省了成本，还让员工从繁琐的事务中解脱出来，有更多精力投入到核心业务中，推动了财务智能化转型的进程。
该方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；同时简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思解决方案在财务智能化转型中的重要价值。
客户反馈：真实认可增强方案可信度
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。该企业对合思解决方案给予了高度认可，认为其能够有效解决企业面临的财务难题，是推动财务智能化转型的可靠选择。
未来展望：持续合作开启转型新征程
随着企业的不断发展，该品牌可以进一步深化与合思的合作。合思平台拥有众多强大功能，如AI辅助决策等，能够帮助企业提升财务管理的智能化水平。借助合思的持续更新升级服务，企业可以不断优化财务管理流程，更好地适应市场变化和自身发展需求。双方的持续合作将为企业的财务智能化转型带来更多的可能，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前的市场环境下，企业的财务智能化转型势在必行。合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。如果您的企业也想开启财务智能化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案，还能免费试用，无风险体验合思解决方案的魅力。
