在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式正面临着诸多痛点与挑战。企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理犹如一团乱麻,对公业务处理复杂繁琐,这不仅严重影响了企业的运营效率,还对决策的科学性造成了阻碍。
员工报销流程更是让企业和员工都苦不堪言。从申请到审核,再到核对预算,每一个环节都需要人工完成,耗时耗力。财务入账归档也成为了一项漫长而繁琐的工作,还需要耗费大量的场地和耗材成本。此外,企业费控报销缺乏数字化标准,难以清晰了解自身所处的数字化阶段,无法有效审视数字化投入的效果产出,进而影响了财务数字化实践的效率。
而合思,正是为解决这些难题而生。
科技先锋:合思的卓越风采
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以科技为利刃,在财务数智化领域披荆斩棘。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其提供优质的产品和服务奠定了坚实的基础。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将服务未来财务人作为使命,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。
秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业能够在激烈的市场竞争中轻装上阵,实现可持续发展。
功能大观:合思产品模块探秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块,企业能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。发票集成与扩展在合思费控中得到了充分体现,让企业的发票管理更加高效便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思商城在发票集成与扩展方面也有着出色的表现,能够自动获取发票,实现统一开票,让企业的差旅消费更加透明、规范。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在发票集成与扩展方面,合思档案能够快速准确地对发票进行归档和管理,提高企业的档案管理效率。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块在发票集成与扩展方面也发挥着重要作用,让企业的收支管理更加清晰、准确。
创新亮点:合思功能的独特魅力
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案在发票集成与扩展方面表现卓越,让企业的发票管理更加智能化、自动化。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在发票集成与扩展方面,合思商城能够为企业提供更加便捷、高效的发票管理服务,让企业的差旅费用得到有效控制。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在发票集成与扩展方面,合思档案能够快速准确地对发票进行归档和管理,提高企业的档案管理效率。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在发票集成与扩展方面,合思BI能够为企业提供更加全面、深入的发票数据分析,帮助企业做出更加科学的决策。
优势尽显:合思产品的强大实力
合思产品具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些优势都离不开发票集成与扩展的支持,让企业的财务管理更加高效、便捷。
目标应用:合思服务的广泛覆盖
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
合思的应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中,发票集成与扩展都发挥着重要作用,让企业的财务管理更加顺畅。
成功见证:合思的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。这些成功案例都充分证明了合思在发票集成与扩展方面的卓越能力,以及其产品的有效性和可靠性。
综上所述,合思凭借先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现发票集成与扩展的新突破,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。
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