合思:开启财务数智化新时代,保障票据管理合规性

合思:开启财务数智化新时代,保障票据管理合规性
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,而财务数智化正逐渐成为企业发展的核心驱动力。高效、精准的财务管理不仅是企业降本增效的关键,更是确保企业合规经营的重要保障。财务数智化能够让企业敏锐地应对市场变化,提升决策的科学性与及时性,从而在市场竞争中脱颖而出。

合思,作为一家成立于2014年的科技公司,多年来深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借丰富的经验和卓越的解决方案,合思已成为众多企业在财务管理方面的可靠伙伴。

合思:财务数智化全方位服务专家

合思以成为企事业单位财务数智化的最佳助手为定位,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思是专精特新企业,在发展过程中展现出强大的实力。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用,同时也保障了票据管理合规性。

核心科技:引领财务数智化变革

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式为企业员工带来了前所未有的数字化体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头保障了票据管理合规性。财务人员则可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业的财务管理带来了极大的便利。

  • 强大系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式打破了数据流转的壁垒,使企业内部数据能够实现实时共享和有效整合,进一步保障了票据管理合规性。

  • 精准预算管控:前置风险防线
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,单据将默认继续审批;若超预算,系统会立即提交实时预警。这种前置的预算管控方式能够有效防止费用管控失控,降低企业经营成本,同时也确保了每一笔支出都在合理的预算范围内,保障了票据管理合规性。

  • 发票智能校验:保障数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能堪称企业财务管理的得力助手。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的票据管理合规性提供了坚实的保障。

优势凸显:对比传统财务管理

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和人力成本,同时也有助于保障票据管理合规性。

  • 数据互通:打破信息孤岛
    传统模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通。同样以动力源为例,在传统模式下,同一个报销信息的审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。应用合思方案后,各系统数据实现了实时同步和有效整合,企业的财务管理更加高效、透明,也为票据管理合规性提供了有力支持。

  • 预算前置:有效控制成本
    传统财务管理在预算管控方面往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控前置,如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交。这种方式有效防止了费用管控失控,保障了企业的资金安全,同时也确保了预算相关票据的合规性。

  • 智能发票处理:减轻财务负担
    传统模式下,发票处理依赖人工,容易出现假票、错票、重票情况,且工作量巨大。合思的发票智能校验功能能够自动识别和处理发票,提高发票处理效率和准确性,减轻财务人员的负担。这不仅提高了工作效率,还保障了企业财务数据的真实性和准确性,为票据管理合规性提供了可靠保障。

行业典范:多领域彰显价值

  • 电源行业:动力源的数智转型之路
    动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源解决了财务管理中的诸多难题,提升了企业的整体运营效率,同时也保障了票据管理合规性。

  • 集团型企业:汉威科技集团的财务变革
    汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的产品为汉威科技集团带来了显著的效益提升,也确保了企业在财务管理过程中的票据管理合规性。

  • 高端制造:派克新材的高效财务管理
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。合思的解决方案为派克新材的财务管理注入了新的活力,保障了企业财务数据的准确性和合规性,包括票据管理合规性。

  • 合资企业:江西中机的数智化突破
    江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思的产品帮助江西中机实现了财务管理的优化升级,确保了企业在各类费用报销和核算过程中的票据管理合规性。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和技术功能,在多个行业的应用案例中展现出了显著的效果,能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控,实现财务数智化转型,同时保障票据管理合规性。随着市场对财务数智化的需求不断增长,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展业务范围,加强技术研发,与企业共同成长,共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,为推动企业财务管理的现代化和智能化做出更大的贡献。

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captaincaptain
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