在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式效率低下等问题。
比如动力源，先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，还出现系统割裂、数据分散、信息滞后等状况。集团性公司汉威科技则有着较高的成本增效需求，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业业务的快速增长，需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，可报销流程长、审批慢，对公业务的增加也让财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全的要求较高，多系统应用时信息流转还依靠人工卷抄。快消企业尚品食品同样面临着纸质报销流程长、手续繁杂的问题，财务核算和成本控制存在较多风险，员工人效有待提升，机票预订也难以管控。
面对这些痛点，合思为企业提供了针对性的解决方案。
全面系统方案：构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合，能够根据不同企业的需求进行灵活配置。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。
同时，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块。这些模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。例如汉威科技，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
此外，合思实现了系统集成，广泛连接多系统，让企业告别人工录入。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。在这个过程中，票据信息追踪也能更加高效准确，确保每一张票据的流转都能被清晰记录和监控。
核心功能亮点：凸显独特优势
- 无需报销：重塑商旅体验
合思的无需报销模式具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，也让票据信息追踪更加顺畅，每一笔消费对应的票据都能在系统中清晰呈现。 - 强大连接能力：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得票据信息能够在不同系统之间无缝流转，方便企业进行全面的票据信息追踪。 - 智能发票识别：提高识别效率
合思具备发票智能识别和校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够有效提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在发票识别和校验过程中，系统会对票据信息进行详细记录和追踪，确保每一张发票的真实性和合规性。 - 多维管控执行：精准费用跟踪
日常费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思实现了多维管控自动执行，在相关方发起申请的过程中，对应的WBS预算和部门预算包会自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。这有助于企业对每一笔费用对应的票据信息进行精准追踪，及时发现和处理异常情况。
企业收益显著：效率成本双提升
- 效率大幅提升
合思的解决方案让企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这是因为合思的系统优化了报销流程，减少了人工操作，提高了票据信息追踪的准确性和及时性，使得整个报销过程更加高效。 - 财务核算增效
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个。派克新材的核算效率更是提升了6倍。合思的解决方案实现了财务数据的集中管理和自动化处理，让财务人员能够更快速准确地进行核算，同时也加强了对票据信息的追踪和管理，确保财务数据的真实性和可靠性。 - 费用管控有效
合思帮助企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得企业在费用支出的每一个环节都能对票据信息进行严格追踪，确保费用的合理性和合规性。 - 员工体验提升
员工因公消费时，通过合思的系统可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，系统对票据信息的自动处理和追踪，让员工无需再为票据的管理和报销而烦恼。
典型场景适用：彰显通用实用
- 商旅出行场景
在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案。在这个过程中，系统能够对商旅消费的票据信息进行实时追踪，确保每一笔费用都有相应的票据支持，并且符合企业的报销规定。 - 销售费用管理场景
合思在销售费用管理场景中，可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。医百科技在销售费用管理方面通过合思费控系统实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。系统对销售费用相关的票据信息进行全面追踪，帮助企业更好地控制销售成本，提高资金使用效率。 - 对公付款场景
在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思的合同管理台账功能，实现了付款关联预算、防止超额，合同付款进度可实时监控。这使得企业在对公付款过程中，能够对每一笔款项对应的票据信息进行准确追踪，确保资金的安全和合规使用。 - 预算管控场景
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面通过合思的解决方案，实现了预算前置管控，有效防止费用超标。在预算执行过程中，系统对每一笔费用对应的票据信息进行追踪，及时发现预算执行中的问题，为企业的决策提供有力支持。
客户案例证明：可靠有效之选
- 动力源：电源行业的变革
动力源作为电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，同时也加强了对票据信息的追踪和管理，提高了财务管理的水平。 - 汉威科技：集团型企业的提升
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控、合思档案、合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思的系统，汉威科技能够对集团内的票据信息进行集中管理和追踪，确保财务数据的准确性和合规性。 - 派克新材：高端制造的突破
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控和银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案帮助派克新材解决了多系统应用中的信息流转问题，加强了对票据信息的追踪和处理，提高了财务管理的效率和精准度。 - 亿嘉和：高新技术的进步
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直连和开放平台等产品，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在这个过程中，合思的系统对每一笔费用的票据信息进行了全面追踪，确保了企业财务管理的规范化和数字化。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和丰富的经验。众多行业的专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已成功应用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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