在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型的道路上,面临着重重挑战。费用支出管理如同乱麻,费用报销流程繁琐,耗费大量人力和时间,严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证,成为了企业发展的一大顽疾。
过去,在传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范和标准,财务与业务环节相互脱节,这极大地阻碍了财务从信息化向智能化的升级。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,金税四期对财税合规的监管日益严格,企业迫切需要建立更加完善的财税数字化体系。在疫情的影响下,企业数字化建设的需求愈发凸显,为了适应工业发展和管理升级的趋势,财务数字化转型已经成为企业的必然选择。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,为企业带来了希望的曙光。
合思:财务数智化的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司致力于为企事业单位提供综合财务解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台:功能亮点闪耀
合思平台具备诸多核心功能亮点,为企业提供独特的优势。
1. 广泛连接 无缝对接:合思平台拥有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业处于何种使用基础,都能借助合思平台实现高效的财务管理。这种广泛的连接性,打破了信息孤岛,让企业的各个系统之间能够实现数据的流畅交互。
2. 无需报销 畅享便捷:合思提供的无需报销解决方案,涵盖了初级、中级、高级三个阶段。在L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工无需垫资,大大提升了报销体验。到了L4阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,让报销流程更加高效。而在L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正做到了让报销成为历史。
3. 数据赋能 决策无忧:合思平台拥有卓越的数据赋能能力。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于对这些数据的深入分析,能够发现企业运营过程中的低效问题环节,盘活数据,为业务决策提供有力支撑,驱动供需双方精准匹配。通过数据的挖掘和分析,企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。
4. 财务中台 个性定制:合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。这种个性化的定制服务,提高了组织整体的精细化管理运作能力,让企业能够根据自身的特点和需求进行财务管理。
选择合思:企业收益颇丰
企业选择合思平台,能够获得多方面的具体收益。
1. 降本增效 提升效率:合思平台能够实现降本增效,减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入。通过优化报销流程,提高了企业的运营效率,降低了运营成本。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够从大量的重复性工作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。
2. 合规经营 规避风险:在合规经营方面,合思平台能够帮助企业满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,符合行业合规管理规范。随着财税法规的不断变化,企业面临着越来越严格的合规要求。合思平台的合规管理功能,为企业提供了一个可靠的保障,让企业能够在合规的前提下稳健发展。
3. 提升决策 精准施策:通过数据赋能和业财一体化,合思平台为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,对不同角色进行个性化输出。这些数据报表能够为企业的业务决策提供有力的支持,帮助企业管理者更加精准地把握市场动态,制定科学合理的决策。
4. 低碳运营 绿色发展:合思平台助力企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在当今环保意识日益增强的社会环境下,企业的低碳运营不仅是一种社会责任,也是提升企业形象和竞争力的重要途径。
合思应用:多行业典型场景
合思平台适用于不同行业的多种典型场景。
1. 医药行业 合规高效:在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药行业对合规性要求极高,合思平台的合规管理功能和高效的报销流程,为医药企业提供了有力的支持。
2. 软件行业 精准控制:对于软件行业,合思平台考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对人工费用、采购费用、服务费用等进行估计和预算,控制费用和结算合规性。软件行业的项目费用管理较为复杂,合思平台的精细化管理功能,能够帮助软件企业更好地控制成本,提高项目的盈利能力。
3. 连锁经营行业 业财统一:连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。通过合思平台,连锁企业能够实现财务数据的集中管理,提高审批效率,加强对供应商和门店的管理。
合思实践:客户成功案例见证
合思平台在不同行业都有众多成功的客户案例。
1. 制药公司 合规支付无忧:中国某知名制药公司选择了合思平台。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该制药公司的财务管理更加规范、高效。
2. 软件服务公司 提效降本协同:中国某上市软件服务公司采用了合思平台。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
3. 连锁餐饮品牌 风险管控高效:中国某知名连锁餐饮品牌也受益于合思平台。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,综合财务解决方案成为企业的刚需。合思平台具有强大的功能和丰富的行业实践经验,能够帮助企业实现降本、提效与创收,提升市场竞争力。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,现在轮到您的企业加入,一起迈向财务数字化的新未来。如果您想亲身体验合思平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启高效财务管理之旅。
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