发票业务自动化：合思助力企业财务费用管理升级

在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。尽管费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时，严重影响了企业的运营效率。

在新兴行业中，这种情况更为严峻。费用支出在总支出中的比例相较于传统行业显著提高，且种类繁多、发生频繁，合规性也较差。费用支出管理已然成为企业发展道路上的一大顽疾。

传统的报销方式更是雪上加霜，投入大、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。以L1手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常陷入停滞或需要重新启动的困境。即便到了费控管理L2阶段，虽然有所改进，但企业和员工与零散供应商对接依然繁琐，人工检查发票复杂，财务获取信息滞后等问题依旧存在。

那么，如何才能有效解决这些问题呢？合思公司及其财务收支管理平台或许能为企业提供完美的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是推动企业财务数字化转型，实现业财融合，助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。

合思始终以客户为中心，致力于提供优质的财务数智化产品和服务，满足企业不断升级的财务管理需求。通过持续的技术创新和服务优化，合思为企业提供最佳的财务解决方案，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

核心功能：打造全方位财务管理体系

• 聚合商旅：便捷出行新体验
  合思的聚合商旅模块提供便捷的商旅预订服务，集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付，大大提高了商旅管理的效率。

• 费控报销：全流程智能管控
  费控报销模块涵盖了费用申请、审批、报销等全流程，支持多种报销方式，如对私报销和对公报销。该模块实现了预算管控和费用合规性审核，确保企业费用支出的合理性和合规性。

• 收付款管理：自动化高效处理
  收付款管理模块实现了企业收付款业务的自动化处理，包括银企直连、资金计划、应收应付管理等。通过该模块，企业可以提高资金管理的效率，降低资金风险。

• 财务收支经营分析：数据驱动决策
  财务收支经营分析模块提供多维度的财务数据报表和分析工具，帮助企业进行财务分析和决策支持。企业可以通过该模块深入了解自身的财务状况，制定合理的经营策略。

功能亮点：开启发票业务自动化新时代

• 无需报销：智能报销新体验
  合思实现了全链路的无需报销体验。在L3初级无需报销阶段，员工无需垫资，系统自动判断消费方案的合规性；在L4中级无需报销阶段，全场景实现无需报销，系统自动完成对账和入账；在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，智能化程度极高。发票业务自动化在这一过程中发挥了重要作用，大大提高了报销效率。

• 广泛连接：无缝对接多系统
  合思与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。发票业务自动化使得数据在不同系统之间的流转更加顺畅，提高了企业的协同效率。

• 智能化应用：AI赋能财务管理
  合思运用AI、大数据等技术，实现了预算智能规划、消费智能推荐、风险智能预警等功能。这些智能化应用提升了财务管理的智能化水平，发票业务自动化也得到了进一步的优化。

• 场景定义能力：满足个性化需求
  合思能够根据不同行业和企业的需求，自定义管理控制场景，满足企业精细化管理的需求。无论是医药行业的高度合规要求，还是软件行业的项目制费用管控，合思都能提供针对性的解决方案，发票业务自动化也能更好地适应不同场景。

独特优势：脱颖而出的关键因素

• 丰富行业经验：深入洞察行业痛点
  合思在多个行业拥有成功的应用案例，如医药、软件、连锁经营等行业。通过深入了解不同行业的痛点和需求，合思能够提供针对性的解决方案。在发票业务自动化方面，合思能够根据不同行业的特点，优化发票处理流程，提高发票处理效率。

• 强大技术实力：保障产品稳定安全
  合思拥有自主研发的技术平台，具备快速迭代和优化产品的能力。这保障了产品的稳定性和安全性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。发票业务自动化依赖于强大的技术支持，合思的技术实力确保了发票处理的准确性和及时性。

• 优质客户服务：全方位贴心支持
  合思建立了完善的客户服务体系，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的技术支持和服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行个性化的定制，合思的客户服务团队都能提供及时、有效的帮助。发票业务自动化的实施过程中，优质的客户服务能够确保企业顺利过渡到新的发票处理模式。

• 持续创新能力：引领行业发展潮流
  合思不断投入研发资源，关注行业发展趋势和新技术应用，持续推出新的功能和解决方案。在发票业务自动化领域，合思不断探索创新，为企业提供更加先进、高效的发票处理方案。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务管理利器

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。其应用场景广泛，涵盖企业的各种费用支出管理场景，如员工差旅、业务招待、会议活动、采购等，以及企业的财务收支管理和经营分析等场景。

在医药行业，合思可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。发票业务自动化在医药行业的应用，使得发票的开具、审核、入账等环节更加规范、高效。

在软件行业，合思可解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题，如费用预算、控制和结算等，提高报销审批效率，削减运维成本。发票业务自动化帮助软件企业实现了发票的自动化处理，减少了人工干预，提高了财务管理的效率。

成功案例与客户评价：实力见证口碑

• 知名制药公司：费用管理效率提升
  中国某知名制药公司选择合思后，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的效率和合规性。发票业务自动化在其中发挥了重要作用，使得发票的处理更加准确、及时。

• 上市软件服务公司：报销审批效率提高
  中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案后，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。发票业务自动化让该公司的发票处理更加智能化，减轻了财务人员的工作负担。

• 知名连锁餐饮品牌：资金管理优化
  中国某知名连锁餐饮品牌引入合思后，合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理。发票业务自动化使得餐饮品牌的发票管理更加规范，提高了财务管理的透明度。

客户对合思产品的功能、易用性和服务质量给予了高度评价，认为产品能够有效解决企业的财务费用管理问题，提升企业的运营效率和管理水平。

结语：选择合思开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化转型伙伴。

在数字化浪潮下，企业面临着日益复杂的财务费用管理挑战，合思产品将成为企业应对挑战、提升竞争力的有力武器。立即选择合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的发票业务自动化解决方案，体验高效财务管理的魅力！