在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化管理方面遇到了诸多难题。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了这些难题，实现了高效审批流程，提升了企业的运营效率。
动力源：业务发展背后的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运营中，这些系统并未达到预期效果。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅，导致操作体验不佳。
员工在进行报销时，需要在多个系统间频繁切换提交申请单，操作繁琐。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，影响了企业的财务管理效率。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的财务困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合，以满足动力源的财务数字化需求。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在报销模式上，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了审批效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了高效审批流程。
携手共进：解决方案的实施之路
合思与动力源紧密合作，逐步推进解决方案的实施。首先，完成了系统集成工作，确保人员信息、订单数据等在各系统之间能够顺利流通和交互。这一过程需要双方团队的密切配合，对数据进行清理和整合，以保证数据的准确性和一致性。
接着，合思推动无需报销模式的落地。为了让员工逐渐适应新的消费和报销流程，合思对动力源的相关人员进行了全面的培训，使其熟悉合思系统的操作和使用方法。在培训过程中，合思的专业人员耐心解答员工的疑问，帮助员工掌握新流程的要点。
同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。通过持续的优化和改进，确保系统的稳定运行，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
成效显著：财务数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，真正实现了高效审批流程。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在财务管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数智化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启高效财务转型之旅
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了高效审批流程，提升了运营效率。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
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