在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
政策东风下的市场新态势
当下,财务数字化市场正迎来前所未有的发展机遇。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的政策导向下,全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为了企业发展的必然趋势。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度提出了更高的要求。他们迫切需要一个更加灵活的财务管理系统,以适应日益复杂的业务需求。而费控报销作为财务管理的重要环节,也正朝着“无需报销”的方向发展。
疫情后的工业化繁荣带动了新一轮的产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业的财务数字化转型势在必行。众多企业也普遍认识到,通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。在这样的市场形势下,财务数智化产品的需求变得愈发迫切。
企业财务费用管理的痛点困境
在企业的财务费用管理方面,存在着诸多痛点。首先,企业的费用支出管理困难重重。费用报销的处理不仅耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
在传统报销方式(L1 手工报销阶段)下,企业预算管控环节普遍缺失。员工需要自行垫资消费,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,不仅消耗了企业大量的资源,也让员工的体验感极差。
即便进入了电子化报销阶段(L2),问题依然存在。企业及员工与零散供应商对接时,会导致财务人员获取信息滞后,人工检查发票繁琐,归档依赖手工装订等问题,使得报销效率依然难以得到有效提升。
不同行业的企业还面临着各自独特的问题。例如,医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题;软件行业费控流程复杂,涉及项目不同阶段的费用操作和特点,且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后等。这些痛点严重影响了企业的发展,急需有效的解决方案。
合思的全方位财务数智化战略
面对市场的迫切需求和企业的诸多痛点,合思提出了以“无需报销”为方向的全方位财务数智化服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务。
合思的解决方案致力于实现业财融合,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,合思助力企业从费控管理的低层级向高层级迈进,实现“无需报销”,降低企业决策成本与 IT 建设风险。此外,合思还通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思解决方案的核心模块剖析
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。合思积极推动企业向更高级别的费控管理能力发展。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,有效提升了员工的报销体验;在 L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”;在 L5 高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化的报销流程。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的费控管理平台具有多场景报销能力,包括对私报销和对公报销,能够满足不同付款主体的需求。同时,该平台支持多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。此外,合思的解决方案强调数据赋能,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,为企业建立全面的评估体系,实现票据审核自动化。
合思的差异化竞争优势凸显
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、全面的服务。
合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,实现业财一体化的突破。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备与多种系统和上下游机构对接的能力,有效实现票据审核自动化。
合思解决方案的成功实践案例
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了票据审核自动化。
针对中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,同时实现了票据审核自动化。
对于中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,也实现了票据审核自动化。
合思完善的服务体系保障
合思拥有完善的服务体系。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供本地化服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。其服务注重与客户的协同,帮助企业进行组织架构变革、提升数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。同时,合思能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,如针对医药、软件、连锁经营等行业的特定痛点,提供相应的费控解决方案,其中票据审核自动化是重要的一环。
合思的未来展望与邀请
合思在财务数智化领域的价值和意义不言而喻。通过提供敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,不断强化数据赋能、协同、智能化等能力,满足企业日益增长的财务数字化需求。随着企业费控管理需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。
在竞争激烈的费控管理行业,合思凭借其强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,有望在市场中占据更重要的地位,推动行业的发展和进步。如果您也想体验合思带来的票据审核自动化等财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/