在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难,面临着诸多行业痛点。
一些企业自研了大量系统,却难以整合。比如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但这些系统流程复杂、壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后。还有些企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。像江西中机,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,原线下报销模式集中在年底处理,导致财务人员需连续数周加班,审批流程也繁琐不堪。另外,业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行且数据壁垒高的问题也较为突出。例如医百科技,随着业务量的激增,传统手工操作的流程管理、合同管理已无法满足需求,多套业务系统信息流转靠人工卷抄,效率极其低下。同时,部分企业缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率不高,支付环节人工操作繁琐。如紫光云在经营规模扩大后,财务对报销项目合规性缺乏事前控制,业务部门审批需切换不同系统,资金结算部门支付操作效率低且易出错。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案。
敏捷财务平台:搭建全方位数智服务架构
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全方位财务数智化服务体系。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思费控能够实现多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据实现互通,为企业带来一站式操作体验。同时,合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,能与企业的CRM系统等打通。通过创建项目台账关联项目,审批通过后将项目ID同步到相关系统,方便进行项目成本统计分析和过程管理。此外,合思支持多种系统集成方式,如与ERP系统对接实现自动生成凭证,与银企直连实现一键付款,与TMC系统对接实现差旅预订和费用管控等,全面提升企业财务管理的效率和便捷性。
核心功能亮点:彰显独特优势
- 无需报销:高效合规新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升显著,充分体现了该功能的高效性。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的高效运营提供了有力支持。 - 智能校验:保障票据信息准确
合思费控在票据信息追踪方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保票据信息追踪的精准性。 - 预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
用户收益:数据见证价值
- 效率提升:节省时间成本
众多企业在应用合思解决方案后,各项效率指标均有大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分表明,合思解决方案能够帮助企业节省大量时间成本,提高工作效率。 - 成本节约:优化资源配置
通过优化流程、加强管控,企业实现了人员成本节约和费用成本降低。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。合思解决方案帮助企业优化了资源配置,实现了降本增效的目标。 - 数据准确及时:助力科学决策
合思系统实现了数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据在合思系统内充分连通,业财融合得到有效贯彻,为企业的科学决策提供了有力支持。 - 合规经营:规范财务管理
合思解决方案有助于企业加强财务合规性,规范报销业务,杜绝违规行为。派克新材通过发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,提高了财务管理的合规性,让企业的财务运营更加规范有序。
典型场景:广泛适用彰显实力
- 差旅出行:便捷合规之旅
在差旅出行场景中,合思提供的无需报销、商旅预订、费用标准管控等功能,让员工差旅出行更加便捷、合规。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,加强了企业内部的风险管控,为员工的差旅出行提供了有力保障。 - 销售费用管理:精细管控提效率
企业可以通过合思系统对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,有效提升了企业销售费用管理的水平。 - 对公付款:高效管控解难题
合思的合同管理台账、对公付款关联预算、自动生成凭证等功能,有效解决了企业对公付款流程中的难题,提高了付款效率和管控能力。汉威科技通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,加强了对公业务管控,让企业的对公付款更加高效、规范。 - 预算管控:全程把控保执行
合思的跨系统预算管理功能,能够实现预算的事前、事中、事后全程管控,确保企业预算的有效执行。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明,为企业的预算管理提供了可靠保障。
客户成功案例:真实可信显成效
- 动力源:开启数字化财务新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的财务数字化转型树立了典范。 - 汉威科技:提升业务管控能力
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学、高效。 - 派克新材:打造数字化财务新模式
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策,为企业的发展注入了新动力。 - 江西中机:优化费控工作效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加便捷、高效。
在当前的经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。合思以其广泛连接的生态、丰富的功能亮点和成功的客户案例,为企业提供了全方位的财务数智化服务。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思合作,让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,挖掘更多净利润。
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