合思档案管理系统：解锁企业财务档案管理新密码

在数字化浪潮的滚滚洪流中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业在财务档案管理上的信息化短板日益凸显。数电票的快速扩张，对管理的专业性和系统性提出了更高要求，传统的纸质档案管理方式已然难以适应新时代的发展需求。

纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理上遭遇了重重困境。企业高管为纸质档案的高额管理成本和有限的储存空间而忧心忡忡，档案数据难以有效分析利用更是制约了企业的决策效率；财务人员则深陷海量档案数据的整理泥潭，枯燥繁琐的工作耗费了大量时间和精力；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。

与此同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增加；手工装册归档的重复性工作不仅效率低下，而且查询调阅的条件也十分粗糙，数据难以得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案的损坏，给企业带来潜在的合规风险。

不过，国家政策的支持为企业电子会计档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，档案全生命周期管理闭环的重要性也日益凸显。在这样的背景下，合思档案管理系统应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了一站式解决方案。

合思档案方案：全场景管理专家

合思档案管理系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等多种类型。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。

此外，费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统实现关联；业务系统的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案。

合思档案功能：一站式精细服务

• 多源采集：灵活多样，全面覆盖
  合思档案管理系统支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，系统也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。

• 智能制档：规则驱动，高效精准
  智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化；字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更便捷地查询和分析数据。

• 档案管理：精细管控，灵活扩展
  档案管理功能包括权限管理和精准管控。系统支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。同时，系统根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展。

• 档案应用：融合互通，高效利用
  档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询、全文检索、批量检索。一站式预览和穿透联查功能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

合思档案亮点：降本增效，数据赋能

• 显著降本增效：节约成本，提升效率
  合思档案管理系统能够显著降低企业的档案管理成本，更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现管理合规性100%。

• 全链路连接：补足短板，拉通流程
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案管理系统补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅高效。

• 数据价值挖掘：激活数据，驱动决策
  合思档案管理系统让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，帮助企业更好地利用档案数据进行决策。

• 强大适配能力：广泛连接，灵活迭代
  企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力，合思档案管理系统能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据；实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案价值：惠及多方，协同发展

• 高管决策：沉淀资产，助力转型
  对于CEO/高管而言，合思档案管理系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的数字化转型奠定坚实基础。

• 财务人员：提高效率，轻松管理
  对于归档员/财务人员来说，合思档案管理系统能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 外部审计：在线便捷，高效协作
  对于外部审计人员，合思档案管理系统实现了档案外审在线化、可溯源，审计不进档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和协作性。

合思档案场景：多元适配，精准解决

• 数电票管理：全流程自动化
  在企业数电票管理场景中，合思档案管理系统提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验真、解析等操作，实现数电票全流程闭环管理。

• 实物档案管理：创新便捷利用
  在实物档案管理场景中，“纸电混合”阶段，合思档案管理系统通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如支持集团共享、批量作业，实时监控实物档案归档进度等。

• 档案查询调阅：多维度精细化
  在档案查询调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）有不同的查询方式和权限。

• 档案合规检测：保障财务合规
  在档案合规检测场景中，证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案案例：实践验证，成效显著

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案管理系统为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案，最终实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案管理系统的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案管理系统的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案管理系统的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案优势：专业领先，值得信赖

合思创立于2014年11月，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案管理系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在众多档案著名学者的研究中表明，“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，合思档案管理系统的单套制解决方案具有前瞻性和适应性。

此外，合思档案管理系统拥有众多专业认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，体现了其强大的技术实力和合规性。它服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具有良好的市场口碑和安全性。

合思档案管理系统助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理系统作为专业的电子会计档案管理平台，将在未来企业数字化建设中发挥重要作用。

如果您想体验合思档案管理系统带来的高效财务档案管理，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的全新之旅！