在当今竞争激烈的商业世界中，世界500强旗下的教育服务品牌宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的教学质量和广泛的影响力，在教育领域占据着举足轻重的地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，这家教育巨头在财务管理方面遭遇了前所未有的挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业快速发展的需求，数据化财务决策成为了企业亟待解决的关键问题。
业务困局：传统财务管理的重重迷雾
该教育服务品牌在业务发展过程中，积累了众多相互独立的业务和财务系统。这些系统犹如一个个信息孤岛，数据无法实现互通共享，导致结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的打印、查重和验伪工作，不仅耗费了大量的时间和精力，还造成了纸张的严重浪费。
实物档案的管理更是让企业头疼不已。大量的纸质档案占用了宝贵的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着巨大的合规风险。
在日常工作中，财务人员需要不断重复进行纸质档案的录入操作，不仅耗时冗长，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
更为严重的是，实物凭证与业务分散存放，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕记录，无法实现多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低，严重影响了企业的财务管理效率。
破局之钥：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对客户的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为该教育服务品牌量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛连接异构系统的强大能力，无需进行任何开发成本投入，即可轻松介入企业现有的各种系统，确保档案应收尽收。该方案涵盖了档案数据来源、接口传输、自动归档等多个关键环节，实现了档案的智能管理，为企业的数据化财务决策提供了有力支持。
方案中强大的规则引擎支持自定义搭建，能够根据企业的实际需求进行灵活配置。亿级数据秒级调阅的功能，让财务人员能够快速获取所需信息。穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，使得财务档案更加“轻量”，为数据化财务决策提供了更加便捷、高效的支持。
落地之路：解决方案的实施步骤与细节
合思在实施解决方案时，采取了一系列科学、严谨的步骤。通过自动封装40种以上的接口，合思成功连接了企业的自研OA等系统，实现了数据的高效采集。
在数据传输方面，合思采用了影像支撑、外部设备扫描和人工上传等多种接口传输方式，将数据准确无误地导入系统。系统接收到数据后，会进行智能组单、四性检测等操作，确保数据的准确性和完整性。最后，系统实现自动归档，并对档案进行严格的权限监控，保障了企业财务数据的安全和合规性。
成效彰显：数据化财务决策带来的显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。该教育服务品牌年均60万张以上的会计凭证和36万张以上的银行回单实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率，为数据化财务决策提供了更加高效的支持。
档案的多维度穿透查询功能，使得财务人员能够快速准确地获取所需信息。以电子借阅为主的方式简便高效，提高了档案的利用率，为数据化财务决策提供了更加丰富的数据支持。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升，为数据化财务决策提供了更加坚实的人力保障。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，降低了企业的运营成本，为数据化财务决策提供了更加有利的经济环境。
客户心声：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的方案为企业解决了财务管理中的诸多难题，让企业在数据化财务决策方面迈出了坚实的一步。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的解决方案非常满意。
行动召唤：开启企业财务数字化转型之旅
合思作为一家专业的财务管理解决方案提供商，具有丰富的功能和强大的优势。除了电子化会计档案管理方案外，合思还提供差旅申请、商旅线上订购、发票采集等全方位的财务收支管理服务，能够为企业的数据化财务决策提供更加全面的支持。
合思深知不同企业的需求存在差异，因此提供定制化服务、免费试用和灵活的定价模式，满足不同企业的数据化财务决策需求。同时，合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。
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