在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。世界500强旗下的一家教育服务品牌，在使用合思产品后，于财务数字化转型方面取得了令人瞩目的核心成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，该企业的财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，为数据化财务决策奠定坚实基础。
迷雾重重：客户背景与挑战
该教育服务品牌企业业务与财务系统众多，且各个系统相互独立，宛如一座座信息孤岛，数据无法互通。结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重阻碍了企业的数据化财务决策进程。
拨云见日：合思解决方案
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口数多达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可0成本介入，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了不同场景下的数据采集需求。自动归档功能十分强大，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节，为企业的数据化财务决策提供了全面的支持。会计类档案管理范围广泛，内部涵盖了凭证、订单、会计账薄等，外部包括了纸质发票及影像、银行电子回单等，实现了档案管理的全面覆盖。
成效卓著：转型成果展示
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。财务作业自动化率达到了91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。以电子会计档案为核心形成的多向、网状管理结构，进一步简化了会计管理流程，提高了工作效率，有力地推动了数据化财务决策的实施。
高度认可：客户反馈心声
企业财务相关负责人的表态充分体现了对合思产品和服务的高度认可。负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这不仅说明对合思方案的效果十分满意，更显示出对持续提升财务数字化水平的坚定信心。自2017年建立财务共享中心起，企业就不断推进财务数字化转型，2021年与合思合作建设电子档案系统，并在后续持续使用，这一系列举措都表明企业对合思服务的认可，也为数据化财务决策提供了有力的保障。
携手前行：未来合作展望
企业预计到2024年自动化率将超97%，这体现了与合思合作下持续提升财务数字化水平的良好趋势。以财务共享中心引领企业数字化运营，未来企业可能在更多方面借助合思的能力实现企业的数字化发展。双方的合作将进一步深化，共同探索更多的数据化财务决策的应用场景，为企业的发展注入强大动力。
在当前竞争激烈的市场环境下，数据化财务决策对于企业的发展至关重要。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，能为企业提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也希望进行财务数字化转型，实现数据化财务决策，不妨借鉴该案例，选择合思。您可以通过多个城市地址、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号二维码和小助手二维码等方式咨询合作，现在就可以申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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