在企业数字化转型的浪潮中，动力源作为我国电源行业的领军企业，积极探索财务数字化的新路径。应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，员工报销流程极大简化，财务制度得以更好地落地实施。更重要的是，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步增强。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一系列的成果，让我们不禁想要深入了解，动力源在转型过程中究竟面临哪些挑战，合思又是如何助力其实现突破的。
动力源：传统模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，传统模式下的数字化转型并非一帆风顺。多系统操作体验差、手工录入合规难成为了困扰企业的难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还容易出现错误。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。在这样的背景下，动力源急需一种全新的解决方案，来打破传统模式的束缚，实现财务数字化的转型升级。
合思方案：为动力源量身定制的破局之钥
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了审核流程透明化，让每一个环节都清晰可见。
成效显著：动力源焕发出新的活力
合思解决方案的应用，让动力源在各个层面都取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
管理者更是实现了对企业经营数据的全程管控。事前预算、事中控制、事后分析，让管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体来看，动力源的效率提升显著。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，审核流程透明化让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。
真实反馈：动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一番话，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手前行，共创美好未来
动力源与合思的合作，不仅为动力源带来了显著的成效，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，期待能取得更多的成果。
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