合思:解锁财务数智化新境界,精准实现票据信息追踪

合思:解锁财务数智化新境界,精准实现票据信息追踪
在当今企业的财务数智化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。传统财务报销流程恰似一条冗长且曲折的道路,报销手续繁琐无比,费用管控如同雾里看花,信息不连通形成的“信息孤岛”更是让企业运营效率大打折扣,成本控制也变得异常艰难。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题宛如一座难以翻越的大山,进、销项发票管理的复杂性如同乱麻一般,严重影响企业在数电票时代下对公业务的常态化处理。

企业的财务档案管理也不容乐观,效率低下、成本高昂,数据安全更是难以保障。传统的手工装订凭证归档方式,就像一辆老旧的马车,不仅耗费大量人力物力,而且在数据的快速检索和利用方面显得力不从心。

此外,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的分级标准,如同在黑暗中摸索前行,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入,导致财务数字化实践效率低下。面对这些难题,合思挺身而出,带来了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展的道路上一路高歌猛进,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,照亮了技术研发的道路。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个细节,服务未来财务人。在票据信息追踪方面,合思凭借先进的技术,能够精准捕捉每一张票据的信息,实现全流程的追踪,让企业对票据信息了如指掌。

合思使命愿景:引领未来财务新航向

合思怀揣着伟大的使命与愿景,就像一艘巨轮,向着未来财务的广阔海洋破浪前行。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业提供全方位、智能化的财务解决方案,如同一位睿智的领航员,助力企业实现业财融合,释放财务双手,提升企业的核心竞争力。

“未来财务用合思,让有限更有效”这一口号,如同嘹亮的号角,体现了合思为企业挖掘更多净利润,提升资源利用效率的不懈追求。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建起了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。在这个过程中,合思对于票据信息追踪的重视贯穿始终,确保每一笔消费对应的票据信息都能准确记录和追踪,为企业的财务管理提供坚实的基础。

合思产品模块:全方位财务数智化服务矩阵

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个全方位的财务数智化服务矩阵。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个智慧的购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,合思商城对于每一笔消费的票据信息进行详细记录和追踪,让企业清晰了解每一笔费用的去向。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在票据信息追踪方面,合思费控能够实时监控票据的流转情况,确保每一张票据都能准确关联到相应的费用和业务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,如同一个智能的档案管理员,能够对票据信息进行精准的分类和存储,方便企业随时进行票据信息追踪和查询。

合思产品亮点:创新驱动,引领财务变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在这个过程中,票据信息追踪实现了自动化和智能化,大大提高了财务管理的效率和准确性。

合思的业财连接生态开放,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。在票据信息追踪方面,这种开放的生态系统能够确保票据信息在各个系统之间的顺畅流转和共享,让企业对票据信息的掌控更加全面。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在进行财务分析时,合思BI可以通过票据信息追踪,深入挖掘每一笔费用背后的业务逻辑,为企业提供更有价值的决策依据。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在这个过程中,合思付款能够对采购过程中的票据信息进行精准追踪,确保每一笔款项的支付都有对应的合法票据。

合思产品优势:高效安全环保,灵活拓展无忧

合思产品具有高效性,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这种高效性在票据信息追踪方面也体现得淋漓尽致,能够快速准确地获取和处理票据信息,为企业节省大量的时间和精力。

合思产品具有安全性,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规,实现100%的数据安全保障。在票据信息追踪过程中,企业无需担心票据信息的泄露和丢失,能够放心地进行财务管理。

合思产品具有环保性,采用再生纸张制作品牌手册,合思档案实现零打印,助力双碳目标落地,节约场地、耗材成本。同时,在票据信息追踪方面,电子票据的使用减少了纸质票据的流转,既环保又方便。

合思产品具有灵活性和扩展性,PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,以及开放平台提供的标准化接口,可实现数据快速集成,满足企业不同的业务需求和发展阶段。在票据信息追踪方面,这种灵活性和扩展性能够适应企业不同的财务管理模式和业务流程,为企业提供个性化的解决方案。

合思目标用户与场景:全场景覆盖,满足多元需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在这个过程中,票据信息追踪能够为老板提供详细的财务数据,帮助他们做出更加明智的决策。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。票据信息追踪能够让财务人员更加轻松地管理票据,提高工作效率和准确性。

员工可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在消费过程中,合思能够自动记录和追踪票据信息,让员工无需为票据管理而烦恼。

合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),为企业提供全场景的财务数智化解决方案。在各个场景中,合思都能实现对票据信息的精准追踪,确保企业财务管理的全面性和准确性。

不同行业的企业都是合思的目标用户,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业财务数字化转型。适用于各类规模的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思成功案例:实力见证,口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,合思对票据信息的精准追踪,为动力源的财务管理提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城对差旅票据信息的有效追踪,让徐福记能够清晰了解每一笔差旅费用的使用情况,从而实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。合思档案对票据信息的高效追踪和管理,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性,能够满足企业在财务数字化转型过程中的需求。在这些企业的财务管理中,合思的票据信息追踪功能发挥了重要作用,确保了财务数据的准确性和完整性。

选择合思,开启财务数智化新征程

合思以其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据信息追踪方面,合思更是凭借其强大的功能和先进的技术,为企业提供了精准、高效、安全的解决方案。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择是对合思的高度认可。选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,释放财务双手,提升核心竞争力,让有限的资源发挥更大的效益。

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captaincaptain
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