在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且复杂。在财务数字化转型的征程中，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的应用，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，审核流程透明化也得到了充分体现。
动力源：传统财务模式困境重重
动力源成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，审核流程透明化难以实现。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，管理者难以实时掌握企业的财务状况，审核流程也缺乏透明度。
合思方案：系统集成打造高效财务体系
合思为动力源提供了全面的解决方案，在系统集成方面展现出强大的实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，审核流程透明化得到了有力保障。
在无需报销方面，合思的方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且透明，审核流程透明化贯穿始终。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得审核流程更加透明清晰。
合思费控还为动力源提供了包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景，满足了动力源多样化的财务需求，进一步提升了审核流程的透明化程度。
显著成效：效率提升与成本节约并行
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，审核流程透明化让他们能够清楚了解报销进度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，审核流程透明化也让财务工作更加规范和高效。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，解决了动力源原本系统割裂、数据分散的问题，审核流程透明化使得企业的财务管理更加科学和精准。
动力源反馈：高度认可合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，切实感受到了效率提升、成本节约和管理优化带来的好处，对合思的服务和产品表示高度认可。合思的系统集成和产品应用为动力源解决了传统财务模式下的诸多痛点，使动力源的财务数字化转型取得了实质性的进展。动力源认为合思的解决方案具有灵活性和扩展性，能够适应企业不断发展变化的业务需求，审核流程透明化也为企业的财务管理带来了全新的格局。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
动力源希望未来继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展财务数字化应用，实现更大的降本增效目标。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源及其他客户提供更优质、更全面的财务数智化产品和服务。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效。其他企业也可以借鉴成功经验，选择合思开启财务数字化之旅。合思凭借其领先的技术、丰富的经验和广泛的生态，有能力帮助更多企业解决财务难题，提升管理水平，实现可持续发展。审核流程透明化是合思解决方案的一大亮点，能够为企业带来更加高效、规范的财务管理体验。
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