在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通和共享,业财难以融合导致决策缺乏准确性,费用管控难题让企业成本居高不下,繁琐的报销流程耗费大量人力和时间,低效的会计档案管理也给企业带来了诸多不便。传统的财务报销模式,人工操作不仅效率低下,还容易引发合规风险,进一步增加企业成本。同时,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,也一直困扰着企业的常态化业务处理。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。
而合思的合同管理平台,正是为解决这些痛点而生。它以先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,帮助企业突破困境,实现高效运营和可持续发展。
合思传奇:科技领航财务征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于构建敏捷的财务收支管理平台,服务未来财务人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:点亮企业财务之光
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业实现业财融合,推动财务数字化服务的应用与创新。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数字化服务,释放人的创造力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务,全方位满足企业的财务需求。
功能魔方:解锁企业财务密码
合思的合同管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从差旅的事前规划到事后的报销入账,实现了全流程的自动化管理,大大提高了企业的费用管控效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价。企业可以在这里轻松采购到所需的各类商品和服务,同时通过比价功能,为企业节省大量成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业的会计档案可以实现电子化管理,检索和利用更加便捷,同时也减少了人工装订和归档的工作量。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。通过这些功能模块,企业可以实现对收支的全面管理和分析,为企业的决策提供有力支持。
创新利刃:划破传统财务迷雾
合思的合同管理平台具有众多功能亮点与创新,展示了其独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一解决方案不仅提高了报销效率,还确保了费用的合规性。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更灵活、更强大的数字化支撑,企业可以根据自身需求进行个性化定制,满足不同的业务场景。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省成本。企业员工在购物时可以享受到更公平的价格,同时也能为企业的成本控制贡献自己的力量。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业可以根据自身的发展阶段选择合适的档案管理方式,既提高了管理效率,又符合环保要求。
优势凸显:合思引领财务变革
相较于其他产品,合思的合同管理平台具有显著的优势。
在效率提升方面,合思无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。大大提高了企业的工作效率,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
在成本节约上,合思能节约场地、耗材成本70%,帮助企业降低显性成本。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
数据安全合规方面,合思实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,保障企业财务数据的安全和合规。企业可以放心使用合思的平台,不用担心数据泄露和合规风险。
连接性上,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。企业的各个系统之间可以实现数据的共享和流通,为企业的决策提供更准确的数据支持。
精准定位:服务多元企业群体
合思的合同管理平台目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是哪种类型的企业,都能在合思的合同管理平台中找到适合自己的解决方案。
成功见证:口碑铸就品牌辉煌
合思的合同管理平台已经在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的运营效率得到了极大的提升,成本也得到了有效控制。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少、存储空间和耗材减少等。企业的档案管理工作变得更加高效和便捷。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多客户的认可和选择。
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