票据审核自动化助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡注入了强大动力。电子发票的广泛应用，不仅极大地降低了企业的运营成本，还显著提升了税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策持续推进，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。

市场形势：数字化转型刻不容缓

处于工业化中后期的企业，在当前经济环境下，对财务管理的精细化需求愈发迫切。疫情过后，繁荣发展的工业化推动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求更加凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

费控管理平台作为企业财务管理的重要工具，其发展趋势也日益明晰。未来，费控管理平台将不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等将成为其发展的关键词。费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，例如扩展报销场景、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。而费控报销的最终发展方向将是“无需报销”，这将大大提高企业的运营效率。票据审核自动化在这一发展趋势中，能够为企业提供更高效、准确的票据处理，助力费控管理平台实现更高水平的智能化。

痛点分析：传统管理弊病凸显

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。

在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大难题。其核心问题就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，需要大量的人力和时间投入，效率极低，持续消耗着企业的资源，给各方带来了极不舒适的报销体验。在这个阶段，票据审核完全依赖人工，不仅容易出现错误，而且效率低下，难以满足企业对财务管理的要求。

到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程已经从线下转移到了线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票复杂，财务获取信息滞后，归档依赖手工等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，而票据审核自动化可以有效解决这些问题，提高审核效率和准确性。

解决方案整体策略概述：合思开启数智化新篇

合思敏锐地洞察到市场需求和企业痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全面的财务数智化服务策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，合思助力企业打通业务系统与财务系统，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的需求自定义管理颗粒度，满足不同员工和部门的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在这个过程中，票据审核自动化是合思财务收支管理平台的重要功能之一，能够为企业提供高效、准确的票据审核服务，提升企业的财务管理效率。

核心模块：精细管理功能强大

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

财务中台的各个模块功能丰富。预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能；费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理模块有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理模块涉及应付发票、预付核销、数据报表等。

合思的费控管理平台支持从L1 – L5不同级别的费控能力，逐步实现“无需报销”。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到提升；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的平台还具备多种优势。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；实现经营预测，为企业管理者提供支持。而票据审核自动化贯穿于这些功能之中，为企业的财务管理提供了有力的支持。

竞争优势：合思实力独占鳌头

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的服务。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身在何处，都能享受到合思的专业支持。

合思提供的无需报销解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的理想选择。合思注重数据赋能，能够合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升，帮助企业建立更加全面的经营状况评估体系，保持市场竞争力。在这些优势中，票据审核自动化能够进一步提升合思解决方案的效率和准确性，为企业带来更大的价值。

成功案例：多行业见证卓越成效

在不同行业，合思的解决方案都取得了显著的成效。

在医药行业，中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的票据审核自动化功能，该公司的票据审核效率大幅提高，减少了人工错误，确保了费用的合规性。

在软件行业，中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。票据审核自动化在这个过程中，为该公司的财务管理提供了更加高效的支持，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。票据审核自动化帮助该品牌实现了票据的快速审核和准确处理，提高了资金使用效率，降低了财务管理风险。

服务体系：全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供本地化、专业化的服务。

合思的服务涵盖项目实施、系统维护、技术支持、培训等多个方面，确保客户能够顺利使用平台，并及时解决使用过程中遇到的问题。合思不断进行产品升级和功能优化，以适应市场变化和客户需求，为客户提供持续的价值提升。

合思还为客户提供数据安全保障，采用先进的技术和严格的管理措施，确保客户数据的安全和隐私。在服务过程中，票据审核自动化的稳定性和准确性也得到了充分保障，让客户能够放心使用。

结尾：合思引领未来财务新方向

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和卓越的解决方案，帮助企业实现降本、提效与创收。

合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以满足企业日益增长的财务数智化需求。合思以费控管理为切入点，助力企业实现业财一体化，推动企业财务数字化向更高水平迈进，为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您想体验合思的票据审核自动化以及全面的财务数智化服务，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的新篇章。