在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。自2021年12月1日起，数电票试点迅速拓展，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，全面数字化应用仍面临着诸多数字鸿沟。在此背景下，合思产品凭借其卓越的功能，成为解决行业痛点的有力武器，尤其在提升票据管理合规性方面表现出色。
行业痛点与挑战：票据管理合规性的困境
在电子凭证数字化转型的进程中，企业面临着重重问题与挑战，严重影响了票据管理合规性。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还会产生安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患，严重影响票据管理合规性。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险，使得票据管理合规性难以保障。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高；电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同工作存在困难。这些问题都极大地阻碍了票据管理合规性的提升。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种落后的模式不仅效率低下，还容易出现错误，对票据管理合规性造成了不利影响。
产品简介：票据管理合规性的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，提升票据管理合规性。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为票据管理合规性提供了全面的保障。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在票据管理合规性方面取得了显著成效。
产品使命与愿景：推动票据管理合规性提升
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理全面提升，这其中就包括提升票据管理合规性。
合思致力于通过自身的技术和服务，为企业打造一个更加合规、高效的财务管理环境，确保企业的票据管理符合相关法规和政策要求，提升票据管理合规性水平。
模块功能概述：保障票据管理合规性的功能体系
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为票据管理合规性提供了有力保障。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作，提高了准确性，有助于保障票据管理合规性。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，让企业的商旅消费更加规范和透明，有利于提升票据管理合规性。
易商卡线下消费功能，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，避免了纸质票据的丢失和错误，增强了票据管理合规性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确和完整，为票据管理合规性提供基础支持。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范财务风险，保障票据管理合规性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率，同时保证开票的规范性，提升票据管理合规性。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使报销流程更加顺畅和高效，有助于维护票据管理合规性。
资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，确保资金流转的安全和合规，保障票据管理合规性。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务审计和合规检查提供有力支持，提升票据管理合规性。
功能亮点与创新：提升票据管理合规性的独特优势
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销，大大提高了票据管理合规性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步提升票据管理合规性。
合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为票据管理合规性提供了坚实的保障。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地管理财务和票据，提升票据管理合规性。
产品优势：强化票据管理合规性的有力支撑
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据更加准确和完整，有助于提升票据管理合规性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，保障票据管理合规性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。这确保了企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够及时得到解决，有助于提升票据管理合规性。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这为票据管理合规性提供了可靠的安全保障。
目标用户与应用场景：广泛适用提升票据管理合规性
合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。这些企业在财务收支管理过程中都面临着票据管理合规性的问题，合思产品能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程，如差旅费用管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等。在这些环节中，合思产品能够帮助企业解决遇到的痛点和问题，提升票据管理合规性。
成功案例与客户评价：票据管理合规性的实践验证
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提升了票据管理合规性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了票据管理合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储，还实现了全面推进数字化转型，在票据管理合规性方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有效提升了票据管理合规性。
结尾：选择合思，提升票据管理合规性
合思产品能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各类痛点和挑战，尤其在提升票据管理合规性方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
在当前数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革，选择合思产品，为企业的发展注入新动力。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的团队提供全方位服务保障，让企业使用无后顾之忧。立即申请免费试用，开启提升票据管理合规性的新征程！
